¿Qué es la firma responsiva? Conoce cuáles son sus ventajas

Hoy, hacemos casi todo desde nuestros smartphones. Todavía, no se hace difícil identificar alguien que ha tenido una mala experiencia de lectura desde su pantalla.

Por ejemplo, al abrir un archivo PDF, se hace difícil el contenido porque tiene un formato fijo y todo se presenta muy pequeño.

Para leer todo, tienes que hacer zoom, subir y bajar todo el tiempo para leer todo el contenido. Pero la lectura se queda muy aburrida, ¿estás de acuerdo?

Del mismo modo, si estás en la calle, ¿cómo puedes comprender un contrato si tienes que adaptar la pantalla cada 5 segundos?

¿Qué es la firma responsiva?

Pensando en esto, hoy los diseñadores trabajan para adaptar las apps a diferentes pantallas. De hecho, la app responsiva promueve una experiencia más sencilla para el usuario.

Igualmente, la experiencia de leer y firmar documentos desde la pantalla de tu smartphone o tableta se queda más sencilla con la firma responsiva.

La firma responsiva es la manera más adecuada de utilizar documentos desde un dispositivo móvil.

Al descargar un contrato, este recurso permite adaptarlo automáticamente a la pantalla de cualquier dispositivo sin la necesidad de ajustes manuales. Las fuentes, los párrafos, las sangrías y otras variables de diseño de cualquier documento se ajustan.

Así, es posible que el documento se adapte perfectamente a las dimensiones u orientación de la pantalla del dispositivo en el que se abrió.

De hecho, una de las ventajas de la firma responsiva es el uso eficiente del tiempo de los usuarios. Especialmente, porque hoy cada minuto es esencial para cerrar nuevos negocios.

Necesitamos dinamismo, velocidad y claridad. Por lo tanto, necesitamos de flujos de trabajo, procesos y formatos de documentos que ayuden a acelerar los negocios. Todo esto es posible con la firma responsiva.

Con esta tecnología tus documentos más importantes se pueden leer y firmar más rápido para una experiencia agradable, sin importar dónde esté y qué dispositivo utilizas.

La forma de visualización y autenticación proveída por esta tecnología crea una experiencia más simple para hacer negocios.

Por ejemplo, si un proveedor tienes dificultad de descargar un documento que le has enviado, es posible que el abandone el proceso y retrase la firma.

Igualmente, si tus clientes tienen dificultades para leer un contrato, muchos de ellos pueden desistir.

Por lo tanto, no es suficiente ser bueno en ventas. También debes adoptar instrumentos que te ayude con el proceso de conversión y la velocidad de ejecución de nuevos acuerdos.

¿Cuáles son las ventajas de la firma responsiva?

Existen múltiples desventajas de la utilización de documentos en papel:

• Hay desperdicio de hasta 2 horas de búsqueda de documentos importantes, que se almacenaron incorrectamente;

• Se pierde hasta 4 horas por semana con el proceso de firma de documentos;

• Los documentos físicos frecuentemente se pierden durante el transito;

• Hay grandes costos almacenamiento físico. El costo del almacenamiento puede llegar a US$ 20 por documento. Ya el costo de búsqueda puede ser hasta US$ 120 por documento. En el caso de extravío, el costo de recriación llega a US$ 220.

Por el otro lado, la adopción del proceso electrónicos para firmar documentos puede ahorrar hasta xx horas para una empresa. Este es una revolución creada por la adopción de las firmas electrónicas.

De hecho, la firma responsiva es una evolución que permite hacer el ciclo de vida de un contrato más simple. Vamos a ver tus ventajas:

• Conversión automática de PDF a HTML, optimizando la visualización de documentos;

• Flexibilidad para comenzar a trabajar en un dispositivo y terminar en otro;

• Rapidez para firmar contratos, proyectos, declaraciones e informes;

• Finalización automática de varios documentos;

• Facilidad de comprensión del contenido a ser firmado por tus socios;

• Más claridad, objetividad y conveniencia del tráfico de documentos, lo que ayuda a incrementar el volumen de negocios

¿Por qué necesitas cambiar la manera de enviar tus contratos?

La verdadera transformación digital demanda que el ciclo de vida de los documentos debe ocurra en ambiente exclusivamente electrónico. Desde su redacción hasta el almacenamiento.

Las impresiones, escaneos, autenticaciones, almacenamiento y envío de archivos físicos sólo retrasa a tu negocio. O sea, el proceso tradicional es propenso a errores y menos atractivo para tus clientes (tal vez para tus empleados).

No sólo tus clientes exploran múltiples canales de promoción y ventas, tus empleados y la mayoría de tus proveedores también lo hacen.

Entonces, si los públicos de tu organización tienen que gestionar el papeleo para hacer crecer a tu negocio, las posibilidades de excelencia se reducen considerablemente.

En un contexto de aceleración de la experiencia de negocios, no hay más espacio para contratos manuales. Tampoco para escaneos no responsivos (por ejemplo archivos PDF de difícil lectura en dispositivos móviles), que dificultan en lugar de ayudar.

La firma responsiva es parte de una nueva perspectiva de gestión de documentos, inclusa en el concepto de System of Agreement.

Las tecnologías involucradas en este sistema van a cambiar la historia de tu organización, no importa si es una PyME o multinacional. El incremento de la velocidad y la reducción de la burocracia son necesidades globales.

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