Docusign App Center: personaliza y amplía tus procesos de acuerdos

Los acuerdos de tu organización están llenos de información sobre las relaciones con clientes, empleados, proveedores y socios. Debido a la complejidad de la información, el proceso de crear y administrar esos acuerdos a menudo implica ingresar y extraer datos mediante una serie de tecnologías diferentes. 

Por ejemplo, un equipo podría utilizar tecnologías distintas para preparar un acuerdo, enviarlo para su firma electrónica, extraer datos del acuerdo completado y archivarlo de forma segura. Algunos acuerdos podrían requerir aún más pasos o acciones condicionales que exigen conexiones a incluso más tecnologías con los recursos adicionales necesarios. Cuando todas esas herramientas no funcionan en conjunto de forma nativa, los equipos tienen que recurrir a desarrolladores de back-end para crear soluciones manuales que conecten las fuentes de datos críticas.

A medida que las organizaciones se expanden y agregan nuevos elementos a su flujo de trabajo de acuerdos, aumenta la complejidad de conectar todo. Los parches manuales no son flexibles y los sistemas pueden fallar fácilmente. Como consecuencia, es más difícil encontrar información precisa, el negocio se hace más lento, no se cumplen los plazos, se cometen errores y se pierde dinero.

Conoce Docusign App Center

Para resolver este problema, presentamos Docusign App Center. Por primera vez, los clientes podrán integrar sin complicaciones una serie de herramientas de acuerdos populares con Docusign IAM. App Center es el lugar donde se encuentra un nuevo conjunto de aplicaciones que los clientes pueden descubrir e instalar para ampliar sus recursos de Docusign IAM. Pueden buscar y descubrir aplicaciones, conocer nuevos casos de uso y autenticarse directamente en la aplicación tras su instalación. Las aplicaciones están listas para instalarse y pueden configurarse por el usuario para satisfacer las necesidades empresariales únicas de cada cliente. 

App Center actúa como un eje central, y abre conexiones a cada parte del proceso de acuerdo para mejorar la eficiencia. Para empezar, los clientes pueden personalizar sus flujos de trabajo en Docusign Maestro y verificar la información ingresada por el usuario en tiempo real con Data Verification en eSignature. También pueden ir más allá de su conjunto de herramientas existente para descubrir nuevas formas innovadoras de resolver los retos de los acuerdos. 

Los socios y desarrolladores pueden crear y publicar nuevas aplicaciones, ampliando el alcance de su solución y enriqueciendo sus recursos mediante la conexión a los pasos del acuerdo que impulsan los procesos empresariales críticos.

En el momento de su lanzamiento, App Center contará con un conjunto inicial de aplicaciones de uso común, entre las que se incluyen:

• HubSpot para registrar la información de los clientes.

• ServiceNow para crear un ticket que ponga en marcha un flujo de trabajo.

• Quik! para extraer datos de acuerdos.

• Stripe para utilizar los datos del acuerdo para generar una suscripción de pago.

• Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o Sharepoint, y Prisidio para archivar documentos completados.

Agiliza la obtención de valor con flujos de trabajo conectados

En promedio, una organización tarda 12 meses en desarrollar un flujo de trabajo personalizado con las API, según un estudio de Quandary Consulting Group. Pero ahora, con Docusign Maestro, los clientes pueden crear e implementar fácilmente flujos de trabajo de acuerdos sin escribir ningún código. App Center permite a los clientes ampliar y mejorar aún más sus procesos de acuerdos mediante la conexión de sistemas para compartir datos sin complicaciones a través de sus flujos de trabajo, ahorrando tiempo, dinero y recursos. En lugar de esperar meses a que se definan y ejecuten los proyectos de integración, los clientes pueden instalar una aplicación con unos pocos clics y configurar el flujo de datos del acuerdo a través del autoservicio.  Reunir sistemas diferentes en todo el proceso de acuerdos es un paso sencillo que cualquier equipo puede dar para impulsar la productividad, aumentar el ahorro en costos y agilizar el tiempo de obtención de valor. Lo mejor de todo es que todo ocurre en la misma plataforma Docusign en la que ya confías para mantener la seguridad de tus acuerdos. 

Descubre nuevas soluciones a los problemas de los acuerdos

A medida que tu organización evolucione, tus necesidades de acuerdos cambiarán y tendrás que usar nuevas tecnologías para mantenerte al día. Tradicionalmente, eso ha significado buscar proveedores, negociar un acuerdo y gastar recursos para implementar nuevos sistemas. Ya no es así. App Center despliega una biblioteca de herramientas que amplían los recursos de los acuerdos para satisfacer nuevas necesidades. Tanto si buscas una forma de verificar los datos del acuerdo, extraerlos o utilizarlos para establecer pagos de suscripción, App Center tendrá una solución. Los clientes pueden navegar por una lista de ofertas en constante crecimiento para descubrir nuevas aplicaciones que resuelvan de forma innovadora los procesos de los acuerdos.

El futuro de los acuerdos está aquí. Con una plataforma de Intelligent Agreement Management, las organizaciones pueden agregar, retirar y reorganizar soluciones modulares sin complicaciones para satisfacer las necesidades cambiantes. Docusign está haciendo realidad ese futuro. Docusign App Center forma parte de la cartera Docusign IAM. Obtén más información sobre las demás piezas de ese conjunto de herramientas en la página de servicios de la plataforma Docusign IAM.