¿Cuáles son los documentos necesarios para tramitar la e.firma?

La firma electrónica es una herramienta valorada y reconocida en el mercado mexicano. Desde el año 2000, la Ley de Firma Electrónica establece el marco legal para su uso y validación en documentos y transacciones electrónicas. Esto permite a las personas y empresas habilitar documentos para la firma electrónica con la misma validez jurídica que con firma en papel.

En este artículo te explicaremos cuáles son los documentos para obtener tu certificado digital de firma electrónica avanzada, la e.firma del SAT (Sistema de Administración Tributaria).

¿Qué es un certificado digital?

Un certificado digital, o electrónico, es un registro intransferible que identifica a las personas en el entorno digital y en múltiples acuerdos, autentica la identidad del firmante. 

Para ello, reúne informaciones personales y datos sensibles, que son protegidos por el encriptado, garantizando la autenticidad e integridad de los documentos firmados electrónicamente. 

La firma electrónica con certificado digital ofrece un nivel más alto de seguridad que la firma electrónica estándar/simple, pero ambas son muy seguras.

Aprende cómo firmar documentos en Docusign con la e.firma.

¿Cómo obtener la e.firma del SAT?

Todas aquellas personas físicas —o bien su representante legal— que requieran obtener su e.firma por primera vez, podrán tramitarla siguiendo estos pasos:

1. Ingresar a la página web oficial del SAT.

2. Agendar una cita para el servicio "e.firma Personas Físicas" en la sucursal del SAT de su preferencia.

3. Acudir y entregar identificación y documentación señalada en el apartado “Requisitos”.

4. En el transcurso del trámite se consignarán sus datos biométricos, huellas dactilares, foto, firma y demás documentos requeridos.

5. Firmar el comprobante de creación de certificado digital de e.firma.

¿Qué documentos obtenemos luego de este proceso?

Al proceder el trámite, se te entregará un certificado digital de e.firma, es decir, un archivo digital con terminación “.cer”. Además, adquirirás un justificante de renovación del certificado de e.firma.

En caso de no proceder el trámite, es posible solicitar información relacionada con el estado fiscal, donde se aclara la situación fiscal del contribuyente o representante legal.

¿Dónde consignar estos documentos?

En cualquier sucursal del SAT encargada de proveer el servicio e.firma de personas físicas, siempre con previa cita registrada en la página web del SAT.

¿Cuáles son los documentos necesarios para tramitar la e.firma?

Ahora que ya sabes cómo obtener la e.firma y conoces el proceso necesario para tramitarla en el SAT, es importante que sepas cuáles son los documentos que debes consignar en tu solicitud, los cuales son:

• Identificación oficial vigente.

• Correo electrónico vigente al cual se disponga de acceso.

• Dispositivo de memoria extraíble que disponga del archivo de requerimiento (.req) generado en el programa Certifica.

• Forma legal FE “Solicitud de Certificado de e.firma”.

• Disponer de la Clave Única de Registro de Población (CURP).

• De ser Mexicano por naturalización, debes proveer carta de naturalización expedida por el ente competente, original o copia certificada.

• De ser extranjero, presentar Forma Migratoria Múltiple remitida por el Instituto Nacional de Migración.

• Certificado de domicilio: en el escenario de solamente contar con Régimen de Sueldos y Salarios será aceptado como comprobante de domicilio.

• La credencial para ejercer el derecho al voto expedido por el Instituto Nacional Electoral, en el cual se exprese de manera visible y legible el domicilio.

En el caso de ser representante legal, este deberá proveer la información señalada en el apartado "Información adicional conforme al caso".

¿Qué es el SAT?

El sistema de Administración Tributaria es el órgano gubernamental que tiene la tarea de administrar y garantizar el cumplimiento de los entes tributarios. Funge como la máxima autoridad fiscal encargada de la recaudación de impuestos en México, es decir que es el organismo encargado de la emisión de la e.firma.

El SAT fue creado en el año 1997, como producto de una reforma tributaria que reestructuró el organigrama de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para disponer de una dependencia únicamente tributaria.

¡Ya conoces los pasos y documentos para el certificado digital de la firma electrónica en el SAT y cómo con las herramientas de Docusign puedes ampliar su alcance!

Si te interesa conocer más detalles sobre la validez jurídica de la firma electrónica en México, te invitamos a leer toda la información que compartimos en nuestro blog. Estamos seguros de que encontrarás todas las respuestas que buscas.

¡No te lo pierdas!