¿Se puede firmar digitalmente un contrato internacional?

Es un hecho que los negocios ya no tienen barreras ni fronteras. Por ello, muchas empresas optan por extender sus operaciones más allá del ámbito nacional, con el objetivo de atacar nuevos mercados y adoptar más clientes.

Estos negocios requieren de la firma de contratos internacionales que establezcan los términos de sus relaciones contractuales y, para garantizarlos, una solución de firma electrónica es una gran aliada.

Sin embargo, es necesario tomar varios elementos en cuenta, por ejemplo la modalidad de firma electrónica que se requieren en distintos países y su validez legal.

los relacionados con la validez de los certificados de firma electrónica avanzada en distintos países.

En este artículo, hablaremos sobre la validez de la firma electrónica en contratos con otros países, los tipos de leyes que existen y las principales restricciones en el ámbito legal. Si te interesa el tema, ¡comencemos!

¿Qué tipos de firma electrónica existen?

Primero, hay que reconocer que a nivel global, y para términos prácticos, se reconocen 2 tipos de firmas electrónicas. Veamos en qué consiste cada una.

Firma electrónica simple

Este tipo de firma se encuentra tipificada en el artículo 89 del Código de Comercio de México como:

Cabe destacar que, en México, una firma electrónica es admisible como prueba en juicio y tiene los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa.

Firma electrónica avanzada

Es un tipo de firma electrónica que brinda mayor seguridad. Cuenta con certificados digitales autoadquiridos, que se asignan a cada firmante y permiten corroborar su identidad.

Además, cumple con estándares internacionales de infraestructura de clave pública (PKI), en los que se emplea una llave púbica y una privada para enviar el mensaje. Esto permite detectar cualquier alteración en el documento posterior a la firma, garantizando la integridad del acuerdo.

Una vez definidos estos dos términos. ¡Veamos cuál es la validez de la firma electrónica en contratos con otros países!

¿Es válido utilizar la firma electrónica en contratos internacionales?

El Artículo 114 del Código de Comercio, estipula que los certificados expedidos fuera de la República de México, tendrán los mismos efectos jurídicos que en México, siempre y cuando cumplan con la fiabilidad equivalente a los contemplados por tal Título.

Este artículo también establece que:

Para determinar si un certificado o firma electrónica presentan tal grado de fiabilidad, es necesario tomar en cuenta las normas internacionales reconocidas por México y otros medios de convicción.

Si se desea firmar electrónicamente desde México con personas de otros países, es esencial que los firmantes cuenten con una firma electrónica avanzada que cumpla con estos requisitos:

• La ley del país otorga validez jurídica a la firma electrónica.

• El trámite fue realizado de forma presencial.

• La identidad del firmante puede comprobarse de forma única.

• El país cuenta con organismos certificadores autorizados que cumplen con estándares tecnológicos para la emisión de la firma electrónica avanzada.

Hoy en día, la solución de firma electrónica ya es empleada en más de 180 países para la creación de acuerdos legalmente exigibles en más de mil millones de transacciones.

A continuación, veamos cuáles son los tipos de leyes que existen para la firma electrónica en diversos países del mundo.

Tipos de leyes en firma electrónica

En todo el mundo, existen distintos tipos de leyes que le otorgan validez jurídica a la firma electrónica. A continuación, detallamos cada una de ellas:

Leyes minimalistas

Tienen menos restricciones jurídicas, por lo que permiten una aplicación más amplia de las firmas electrónicas. Bajo este tipo de ley, la firma electrónica tiene la misma condición jurídica que la autógrafa, con la condición de que ambas partes acuerden su uso. Algunos países que usan este tipo de leyes son Estados Unidos, Nueva Zelanda, Canadá y Australia.

Leyes escalonadas

Hay una aplicación amplia de la firma electrónica pero se le da mayor importancia probatoria a aquellas que emplean ID digitales con certificados para comprobar la identidad del firmante. Por ejemplo, en la Unión Europea únicamente las firmas con ID digitales de proveedores certificados tienen la misma validez que las autógrafas.

Reglamento eIDAS

Es un tipo de ley escalonada, conocida en inglés como Electronic Identification and Trust Services Regulation. Es aplicable a todos los países miembros de la Unión Europea y su objetivo es permitir transacciones electrónicas convenientes y seguras a través de las fronteras de la UE para ciudadanos, empresas e instituciones del sector público.

Define a los tipos de firmas electrónicas en tres tipos:

1. Firma electrónica: es una forma de firma electrónica que un firmante puede aplicar a un documento como evidencia de su aceptación o aprobación. Esto incluye una imagen de firma escaneada o incluso el clic de un botón "Acepto" en un sitio web. Establece que no se debe negar su efecto legal y admisibilidad como evidencia en los procedimientos legales.

2. Firma electrónica avanzada: la regulación exige que esté vinculada de manera única al firmante, sea capaz de identificarlo, sea creada usando datos de creación de firma de control exclusivo del firmante y que esté vinculada a los datos firmados de manera que cualquier cambio posterior sea detectable.

3. Firma electrónica cualificada: Es el único tipo de firma equivalente a la manuscrita. Debe cumplir con los requisitos avanzados de firma electrónica y además estar respaldada por un certificador calificado, emitido por un proveedor de servicios de confianza de la UE.

UNCITRAL-B

Esta ley se rige por el modelo UNCITRAL, que únicamente permite el uso de la firma digital, es decir, la firma electrónica avanzada para la firma de documentos.

Prescriptiva

Solo se otorga validez a las firmas electrónicas creadas por proveedores de certificados que son aprobados por el gobierno de cada país. Permiten a las partes especificar el tipo de firma que se utilizará para concretar el acuerdo.

Como ves, cada país tiene su propia normativa en torno a las firmas electrónicas. Por ello, para garantizar su validez en contratos internacionales, también es muy importante tomar en cuenta estos factores.

Ahora que conoces algunos de los requisitos esenciales para garantizar la validez jurídica de la firma electrónica en tus contratos, ¡analicemos algunos casos de éxito de empresas mexicanas que ya la implementaron!

Casos de éxito de la firma electrónica en contratos internacionales

Grandes empresas internacionales como Grupo Colorines y Bandai ya utilizan la firma electrónica para concretar sus acuerdos en todo el mundo. ¡Veamos algunas de las ventajas que les brindó a estas compañías implementar la firma electrónica!

Grupo Colorines

Esta empresa es un hub inmobiliario que cuenta con más de 900 asesores inmobiliarios, comercializando proyectos en 10 países. Uno de sus principales retos era el cierre de negocios, ya que contaban con un equipo de ventas distribuido en más de 14 países.

Durante el proceso de firma de contratos se enfrentaban a muchos problemas como: errores en la información, modificaciones de términos y extravío de documentos; causando retrasos de meses en el envío de un solo acuerdo.

Para solucionar esos problemas, la empresa invirtió en tecnología e implementó una solución de firma electrónica. Luego del cambio, Grupo Colorines pasó de 1 mes a 2 días para recibir la firma de un contrato. Además**,** durante los primeros 2 meses de adopción firmaron 600 contratos, equivalente a 60 veces más que el número promedio de contratos firmados mensualmente en papel. 

Bandai

Otra gran ejemplo de éxito es la empresa Bandai, fabricante de juguetes que opera en México desde el 2010. Uno de sus principales retos era realizar facturas y pagos a proveedores de servicios nacionales e internacionales.

Antes de implementar una solución de firma electrónica, la compañía tenía que pasar por procesos largos y tediosos para tramitar documentos, desde la impresión de los documentos en papel hasta la búsqueda de las firmas.

A raíz de esta situación, Bandai decidió migrar el 90 % de su documentación, a una plataforma de firmas electrónicas. Donde consiguió:

• Rastrear documentación: detectar quien envió el documento y quien lo estaba esperando, así como identificar cada etapa del flujo.

• Agilizar los procesos: al reducir el tiempo de espera entre trámites que antes podían llevarles días.

• Mejorar la gestión: al ubicar toda la documentación en una sola plataforma a la cual acceden los colaboradores de todas las áreas y procesos involucrados.

• Reducción de costos. Giovanna Korder, coordinadora de Compras, remarcó la disminución de un 80 % en el gasto de generación, impresión y envío de documentos.

¡Hemos llegado al final!

Como ves, la legislación en materia de firma electrónica es distinta en todos los países. Por ello, es fundamental contar con un soporte jurídico en la legislación de los países de los firmantes.

Si estás interesado en comenzar a expandir tu negocio a otros países y generar contratos internacionales con la firma electrónica, ¡te invitamos a entrar en contacto con nosotros! Te asesoraremos en todo el proceso para lograrlo.