¿Cómo funciona DocuSign?

Simplemente sube un documento de Microsoft Word, PDF, o cualquier otro formato común desde el ordenador o desde plataformas para almacenar y compartir archivos como Box, Dropbox, Google Drive, o OneDrive.

Añade los nombres y correos electrónicos de los firmantes y otros destinatarios. Especifica el orden en el que deben firmar.

Arrastra y suelta campos en el documento para indicar dónde se necesita plasmar una firma, unas iniciales, o una fecha. También puedes añadir campos estándar o personalizados para que los firmantes los completen. A continuación, haz clic en enviar. DocuSign envía un enlace por correo electrónico a cada destinatario para que acceda al documento. Una vez que se ha completado el documento, se almacena de forma segura pudiéndose recuperar fácilmente.

Con un clic puedes acceder al documento e iniciar el proceso de firma en prácticamente cualquier dispositivo con internet.

Las etiquetas e instrucciones te guiarán por todo el proceso de firma. Las firmas digitales son seguras, legalmente vinculantes y ampliamente aceptadas de manera global en la mayoría de transacciones.

Cuando hayas terminado de firmar, haz clic en finalizar y...¡Ya está!

Para consultar el estado y situación de los documentos, ejecutar informes y revisar seguimientos de auditoría, solo tienes que acceder al panel de control de DocuSign. Siempre puedes ver en qué punto del proceso de firma se encuentra el documento, e incluso programar recordatorios automáticos y recibir notificaciones para cada paso del proceso.

Una vez completados, tanto los remitentes como los firmantes disponen de acceso a los documentos en cualquier momento y lugar, 24 horas al día. Éstos se almacenan en línea y se pueden descargar e imprimir cuando sea necesario.

Puedes administrar usuarios internos, ajustar la marca corporativa y obtener visibilidad sobre los documentos de toda la organización. Las opciones avanzadas te ayudan a cumplir y establecer políticas de conformidad, así como a acceder a informes avanzados.