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FAQ

• Was ist eine elektronische Signatur?

  Eine elektronische Signatur ist ein Sammelbegriff für jedes elektronische Verfahren, das die Annahme einer Vertrages oder eines Dokuments anzeigt. Die eIDAS-Verordnung definiert eine „elektronische Signatur“ als „ein elektronisches Signal, Symbol oder Verfahren, das einem Vertrag oder einer anderen Unterlage beigefügt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht, die Unterlage zu unterzeichnen, ausgeführt oder angenommen wird“.

  Elektronische Signaturen werden für die elektronische Unterzeichnung von Angebotsschreiben, Kaufverträgen, Erlaubnisscheinen, Miet-/Pachtverträgen, Haftungsverzichtserklärungen, Finanzdokumenten usw. verwendet. Sie sind bei den meisten geschäftlichen und persönlichen Transaktionen weltweit rechtswirksam anwendbar. Erfahren Sie mehr in unserem eSignature Rechtlicher Leitfaden.

• Was ist eine digitale Signatur?

  Eine digitale Signatur ist eine Art von elektronischer Signatur, die über ein digitales Zertifikat erzeugt wird. Eine digitale Signatur hilft, eine Unterzeichnerin oder einen Unterzeichner sicher mit einem bestimmten Dokument in Verbindung zu bringen. Digitale Signaturen bilden einen digitalen „Fingerabdruck“ und können verwendet werden, um die Identität der Unterzeichnerin oder des Unterzeichners zu überprüfen und nachzuweisen, dass das signierte Dokument nicht manipuliert wurde.

• Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?

  Die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ werden oft miteinander verwechselt. Für die überwiegende Mehrheit der Verträge und Unterlagen ist eine einfache elektronische Signatur ausreichend. Eine digitale Signatur ist eine Untergruppe der elektronischen Signatur, die einem signierten Dokument eine weitere Sicherheitsebene hinzufügt. Eine digitale Signatur wird durch ein digitales Zertifikat unterstützt und nutzt die Public Key Infrastructure (PKI), die den Nachweis der Identität der Unterzeichnerin oder des Unterzeichners und die Sicherheit einer rechtsverbindlichen Unterschrift erhöht.

• Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

  Ja, E-Signaturen sind rechtsgültig. In Deutschland und der EU regelt die eIDAS-Verordnung, welche 2016 in Kraft getreten ist, die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt der Europäischen Union, einschließlich Transaktionen mit elektronischer Signatur. Viele ausländische Gerichtsbarkeiten erkennen auch die Rechtswirkung und Zulässigkeit elektronischer Aufzeichnungen an, z. B. die US-amerikanischen Gesetze ESIGN und UETA.Eine einfache elektronische Signatur, wie sie von DocuSign eSignature unterstützt wird, ist in der Regel alles, was benötigt wird, um ein rechtsverbindliches Dokument zu erstellen. eIDAS definiert außerdem zwei Arten von zertifikatsbasierten Signaturen, die als fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (oder AES und QES) bezeichnet werden und eine Authentifizierung der Identität vor der Ausstellung eines digitalen Zertifikats erfordern. DocuSign eSignature bietet alle diese Optionen an und kann Ihnen so helfen, alle Fälle abzudecken.

  
  

• Welche Arten von Dokumenten können elektronisch signiert werden?

  Die meisten gängigen Verträge und Formulare können elektronisch unterzeichnet werden. Beispiele für Dokumente, die elektronisch signiert werden können, sind Geheimhaltungsvereinbarungen, Kaufaufträge, Lieferantenvereinbarungen, Versicherungsansprüche und Einstellungsverträge.

• Wie unterzeichnen Empfängerinnen und Empfänger Dokumente mit Docusign eSignature?

  Mit Docusign eSignature ist das Signieren immer kostenlos! Der Empfänger klickt auf einen Link, um die Vereinbarung auf einem Gerät seiner Wahl zu öffnen, z. B. auf einem Mobiltelefon, Tablet oder Computer. Tabs und einfache Anweisungen führen den Nutzer durch den Signaturprozess, auch bei der Übernahme einer elektronischen Signatur. Der Empfänger klickt auf Fertigstellen, um das signierte Dokument zu speichern.

• Welche Dokumentenformate werden von Docusign eSignature unterstützt?

  Mit Docusign eSignature können Sie Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gängigen Formaten hochladen. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von beliebten File-Sharing-Sites wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive hochladen.