Tipps für das Arbeiten in den eigenen vier Wänden

Es ist über ein Jahr her, seitdem die ersten Regulationen in Deutschland, der Schweiz und Österreich aufgesetzt wurden und einige von uns haben seitdem (oder teilweise) von zu Hause aus gearbeitet. Ob Küche, Wohnzimmer oder auf der sonnigen Terrasse mit einer kalten Erfrischung neben dem Laptop, die meisten von uns haben gelernt, dass das Büro auch in den eigenen vier Wänden stattfinden kann.

Bei Docusign arbeiteten über 5000 Mitarbeiter und nur ein kleiner Prozentsatz arbeitete vor der Pandemie von zu Hause aus.  Als die Pandemie begann, hieß es für alle: Ab ins Homeoffice. Wie wir haben auch weitere Organisationen auf dem gesamten Globus ihre Mitarbeiter gebeten, zu 100% von zu Hause aus zu arbeiten. Eine positive Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten sowie motiviert und produktiv zu bleiben, erfordert Arbeit und Durchhaltevermögen. Was haben wir also gelernt, als wir von zu Hause aus gearbeitet haben? 

Hier sind die wichtigsten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, die wir auf diesem Weg gelernt haben:

1. Viele Mitarbeiter arbeiten lieber von zu Hause aus und können ihre Arbeit erfolgreich erledigen

In Zukunft ist es für Unternehmen wichtig, über eine Strategie nachzudenken, bei der Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Bei Docusign zum Beispiel können Mitarbeiter auswählen, wo sie arbeiten möchten, wenn die Büros wieder geöffnet werden. Eine Studie von Deloitte zeigte, dass die Mehrheit der Angestellten eine Mischung aus Homeoffice und Büropräsenz bevorzugen. 26% können sich vorstellen zu 100% im Homeoffice zu arbeiten und nur 12% wollen komplett zurück ins Büro ziehen. Ergebnisse, die man vor zwei Jahren so nie erwartet hätte. Die Möglichkeit, dass Mitarbeiter künftig von zu Hause aus arbeiten können, wird ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterzufriedenheit sein. Mitarbeiter schätzen die Flexibilität von zu Hause aus zu arbeiten und die Zeit selbst einzuteilen.

2. Cloud-basierte Tools erleichtern die Remote-Arbeit

Um das Homeoffice meistern zu können sind die richtigen Tools der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen müssen die richtigen Tools implementieren, sodass Mitarbeiter produktiv und mit Kunden und anderen Mitarbeitern in Verbindung bleiben können. Mitarbeiter benötigen Technologie für die Personalabteilung, Tools für die Personalbeschaffung und die Zusammenarbeit mit Google Workspace und DropBox. Docusign eSignature und Docusign CLM haben Unternehmen dabei geholfen, Verträge remote zu verwalten und zu unterzeichnen. Viele Unternehmen haben den Einsatz von Cloud-basierten Tools als Reaktion auf die Pandemie verstärkt. Die richtigen Cloud-basierten Tools, die auch auf Mobilgeräten funktionieren und einen nahtlosen, sicheren Zugriff ermöglichen, erleichtern es Mitarbeitern deutlich, ihre Arbeit von überall aus zu erledigen.

3. Mit der richtigen Kommunikation Vertrauen aufbauen

Wenn alle zu Hause arbeiten, gestaltet sich Kommunikation etwas schwieriger. Tools helfen Unternehmen nicht nur die Kommunikation übersichtlicher zu gestalten, sondern auch Zeit für die anderen zu nehmen - egal, ob es sich um lockeres Gespräch am Morgen mit Kaffee und Brötchen oder ein wöchentliches Teamtreffen mit Online-Spielen handelt - Es ist entscheidend, dass sich alle Miteinander verbunden fühlen, um eine funktionierende Remote-Kultur zu gewährleisten. Arbeitgeber und Manager müssen klare Ziele setzen. Planen Sie regelmäßige Meetings zur Reflektion der vergangenen Woche und starten Sie diese zunächst mit Smalltalks, wie Sie es vielleicht tun, wenn Sie zusammen im Büro wären, um Beziehungen und Vertrauen aufzubauen. Virtuelle Meetings mit Zoom können dabei helfen, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Transparente und konsistente Besprechungen können dazu beitragen, dass jeder weiß, was die Ziele sind und was von ihnen erwartet wird. Regelmäßige Kommunikation hilft, Beziehungen aufrecht zu halten und Vertrauen aufzubauen.

4. Trennen Sie Ihr Privatleben klar von Ihrem Arbeitsleben

Fällt es Ihnen bei der Arbeit von zu Hause aus leicht, Ihr Privatleben von Ihrem Arbeitsleben zu trennen? Eine Studie von Capterra zeigt, dass das Homeoffice Auswirkungen auf die Work-Life-Balance hat:

Es ist wichtig, eine Work-Life-Balance zu erreichen. Hier sind einige Methoden, die wir auf diesem Weg gelernt haben.

Vergessen Sie nicht, Zeit für eine Pause einzuplanen - gehen Sie spazieren oder trinken Sie einen Kaffee - weg vom Bildschirm. Im Büro machen Sie normalerweise eine Pause am Tag, unterhalten sich mit Kollegen oder gehen einen Kaffee trinken. Es ist wichtig, immer Zeit zu finden, um auch zu Hause regelmäßige Pausen einzulegen und nicht 10 Stunden lang in Ihrem Homeoffice-Stuhl zu sitzen.Wenn möglich, legen Sie einen Bereich in Ihren eigenen vier Wänden fest, der ausschließlich für Ihre Arbeit bestimmt ist.

Verlassen Sie Ihren Arbeitsbereich, wenn Sie normalerweise das Büro verlassen. Es ist sogar noch besser, wenn Sie Ihren Arbeitstag von Ihrer persönlichen Zeit trennen können, indem Sie Sport treiben, spazieren gehen oder einen Freund treffen. Dies setzt eine Grenze, die das Ende des Arbeitstages markiert, damit Sie Ihren Abend beginnen können.

Wenn möglich, deaktivieren Sie abends arbeitsbezogene Benachrichtigungen auf Ihrem Handy, damit Sie in Ihren wohlverdienten Feierabend auch ohne Ablenkungen genießen können. Ihre Arbeit ist sicherlich wichtig, doch wenn es nicht um Leben oder Tod geht, dann können Sie unbesorgt das Telefon weglegen und den Abend mit Ihrer Familie, Partner oder Fernsehen verbringen.

5. Arbeiten von zu Hause aus hat Vorteile für die Umwelt

Fernarbeit hat Vorteile für die Umwelt. Abgesehen von einer Verringerung des Pendelverkehrs werden Organisationen dazu ermutigt, papierlos zu arbeiten. Papierlos zu werden hat viele Vorteile für die Umwelt und trägt dazu bei, ein besseres Kundenerlebnis zu erzielen. Elektronische Signaturen sind ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses Büro und können die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich steigern.

Das Homeoffice war für viele von uns Anfangs eine ganz neue Erfahrung - neue Herausforderungen mussten bewältigt werden und man musste sich an die "Neue Normalität" während und auch außerhalb der Arbeit anpassen. Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen können, auch in Zukunft die Arbeit in Ihren eigenen vier Wänden zu meistern.