Docusign App Center: Anpassen und Erweitern Ihrer Vereinbarungsprozesse

Die Vereinbarungen Ihres Unternehmens sind voll von Informationen über die Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern. Aufgrund der Komplexität dieser Informationen umfasst der Prozess der Erstellung und Verwaltung dieser Vereinbarungen häufig das Weiterleiten und herunterladen von Daten mithilfe verschiedener Technologien. 

So kann ein Team beispielsweise verschiedene Technologien einsetzen, um eine Vereinbarung vorzubereiten, sie zur elektronischen Unterschrift zu senden, Daten aus der fertigen Vereinbarung zu extrahieren und sie sicher zu archivieren. Einige Vereinbarungen können sogar noch mehr Schritte oder bedingte Aktionen umfassen, die Verbindungen zu noch mehr Technologien mit den zusätzlich erforderlichen Funktionen erfordern. Wenn all diese Tools nicht von Haus aus zusammenarbeiten, müssen Teams Back-End-Entwickler einsetzen, um manuelle Workarounds zu erstellen, die wichtige Datenquellen miteinander verbinden.

Wenn Unternehmen expandieren und neue Teile zu ihrem Vereinbarungs-Workflow hinzufügen, steigt die Komplexität der Verbindung aller Teile. Manuelle Patches sind nicht flexibel und die Systeme können leicht zusammenbrechen. Infolgedessen ist es schwieriger, genaue Informationen zu finden, der Geschäftsbetrieb verlangsamt sich, Fristen werden nicht eingehalten, Fehler werden gemacht und Geld geht verloren.

Wir stellen vor: Docusign App Center

Um dieses Problem zu lösen, haben wir das Docusign App Center eingeführt. Zum ersten Mal können Kunden eine Reihe von beliebten Vertragswerkzeugen nahtlos in Docusign IAM integrieren. Das App Center ist das Zuhause für eine neue Reihe von Anwendungen, die Kunden entdecken und installieren können, um ihre Docusign IAM-Funktionen zu erweitern. Sie können nach Apps suchen und diese entdecken, sich über neue Anwendungsfälle informieren und sich nach der Installation direkt in der App authentifizieren. Die Apps sind installationsbereit und können selbst konfiguriert werden, um die individuellen Geschäftsanforderungen jedes Kunden zu erfüllen. 

Das App Center fungiert als zentraler Knotenpunkt, der Verbindungen zu jedem Teil des Vertragsprozesses herstellt, um die Effizienz zu steigern. Zu Beginn können Kunden ihre Arbeitsabläufe in Docusign Maestro anpassen und die vom Benutzer eingegebenen Informationen in Echtzeit mit der Datenüberprüfung in eSignature verifizieren. Sie können auch über ihr bestehendes Toolkit hinausgehen, um innovative neue Wege zur Lösung von Vertragsherausforderungen zu entdecken. 

Partner und Entwickler sind eingeladen, neue Apps zu erstellen und zu veröffentlichen, um die Reichweite ihrer Lösung zu vergrößern und ihre Fähigkeiten zu erweitern, indem sie eine Verbindung zu den Vertragsschritten herstellen, die wichtige Geschäftsprozesse unterstützen. 

Zum Start wird das App Center eine erste Reihe von häufig verwendeten Apps enthalten, darunter:

• HubSpot zur Erfassung von Kundeninformationen

• ServiceNow, um ein Ticket zu erstellen, das einen Workflow auslöst

• Quik! zum Extrahieren von Vertragsdaten

• Stripe zur Verwendung von Vertragsdaten, um ein Zahlungsabonnement zu erstellen

• Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive oder Sharepoint und Prisidio zur Archivierung abgeschlossener Dokumente

Schnellere Wertschöpfung durch vernetzte Workflows

Laut einer Studie der Quandary Consulting Group benötigt ein durchschnittliches Unternehmen 12 Monate, um einen individuellen Workflow mit APIs zu entwickeln. Doch mit Docusign Maestro können Kunden jetzt ganz einfach Vertragsworkflows erstellen und einsetzen, ohne Code schreiben zu müssen. App Center ermöglicht es Kunden, ihre Vertragsprozesse weiter auszubauen und zu verbessern, indem sie Systeme miteinander verbinden, um Daten nahtlos über ihre Workflows auszutauschen und so Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. Anstatt monatelang zu warten, während Integrationsprojekte geplant und durchgeführt werden, können Kunden eine App mit nur wenigen Klicks installieren und den Fluss der Vertragsdaten per Self-Service konfigurieren. 

Die Zusammenführung unterschiedlicher Systeme über den gesamten Vertragsprozess hinweg ist ein einfacher Schritt, den jedes Team unternehmen kann, um die Produktivität zu steigern, Kosteneinsparungen zu erzielen und die Zeit bis zur Wertschöpfung zu verkürzen. Und das Beste ist, dass alles auf der gleichen Docusign-Plattform geschieht, der Sie bereits vertrauen, um Ihre Verträge sicher zu halten. 

Entdecken Sie neue Lösungen für alte Probleme mit Verträgen

Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, ändern sich auch die Anforderungen an Ihre Vereinbarungen, und Sie müssen neue Technologien einsetzen, um Schritt zu halten. Bislang bedeutete dies, dass Sie sich über Anbieter informieren, einen Vertrag aushandeln und Ressourcen für die Implementierung neuer Systeme aufwenden mussten. Das ist jetzt vorbei.

Das App Center bietet eine Bibliothek von Tools, die die Möglichkeiten von Vereinbarungen erweitern, um neue Anforderungen zu erfüllen. Ganz gleich, ob Sie nach einer Möglichkeit suchen, Vertragsdaten zu verifizieren, zu extrahieren oder für die Einrichtung von Abonnementzahlungen zu verwenden, das App Center hat eine Lösung. Kunden können eine ständig wachsende Liste von Angeboten durchsuchen, um neue Anwendungen zu entdecken, die innovative Lösungen für Vertragsprozesse bieten.

Die Zukunft der Verträge ist da. Mit einer intelligenten Vertragsmanagement-Plattform haben Unternehmen die Möglichkeit, modulare Lösungen nahtlos hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen, um den sich ständig ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Docusign macht diese Zukunft zur Realität.

Docusign App Center ist ein Teil des Docusign IAM-Portfolios. Erfahren Sie mehr über die anderen Dienste der Docusign IAM-Plattform.