DocuSign + itsme®
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen in België en Nederland met DocuSign en itsme®
Elektronische handtekeningen worden in Europa voor de meeste transacties algemeen geaccepteerd. Sommige belangrijke overeenkomsten vereisen echter het hoogste niveau van elektronische handtekening - een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES).
Volgens eIDAS - de Europese verordening inzake elektronische handtekeningen - omvat een QES een gekwalificeerd certificaat, afgegeven door een gekwalificeerde aanbieder van vertrouwensdiensten die op de vertrouwenslijst van de EU staat. Een QES getuigt van de authenticiteit van een elektronische handtekening en dient als bewijs van de identiteit van de ondertekenaar.
itsme® is een toonaangevende aanbieder van gekwalificeerde elektronische handtekeningen en vertrouwensdiensten in Europa. . Vandaag de dag gebruiken meer dan 6,4 miljoen mensen itsme® in België en Nederland. itsme® integreert nu met DocuSign eSignature om een snellere, betere manier van zakendoen aan te bieden die volledig digitaal, betrouwbaar en veilig is én die voldoet aan de hoogste EU-normen voor elektronische handtekeningen voor organisaties..
Eenvoudig, veilig en snel ondertekenen
Voldoe aan de eIDAS-normen met QES
Vooraf geïntegreerd met itsme®
Ondertekenervaring klaar voor mobiel gebruik
DocuSign eSignature + itsme®— Stap voor stap
Stel je document op in DocuSign eSignature of integreer de ervaring in je applicaties.
Download de DocuSign eSignature-app om overal en altijd documenten te ondertekenen en te verzenden. Of gebruik de DocuSign API om eSignature te integreren en te verbinden met de systemen en tools die je al gebruikt.
Selecteer de optie itsme®-handtekening
Kies de ondertekeningsoptie itsme® wanneer je je DocuSign-envelope aan het instellen bent om de juiste QES-workflow te activeren.
Stuur je overeenkomst
Tag en verstuur je overeenkomst naar meerdere ontvangers die via hun itsme®-app met een QES moeten tekenen.
De ondertekenaar ontvangt een notificatie om te ondertekenen
De ontvanger ontvangt een e-mail met het te ondertekenen document en wordt uitgenodigd om het in de itsme®-app te ondertekenen.
De ondertekenaar verifieert en ondertekent met de itsme® app
Ontvangers worden gevraagd hun itsme®-app te openen om het verzoek tot ondertekening met QES te valideren. De QES-handtekening wordt automatisch overgenomen in de overeenkomst.
Alle transactiegegevens worden opgeslagen in een beveiligd bestand met certificaten van voltooiing
Genereer automatisch voor de rechtbank aanvaardbaar bewijs van wie wat, wanneer en waar in het ondertekeningsproces heeft gedaan.
In België is een gekwalificeerde elektronische handtekening vereist voor:
- Arbeidsovereenkomsten (artikel 3bis van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978)
- Bepaalde vennootschapsdocumenten, zoals overdracht van nominatieve aandelen of obligaties en registratie in registers (artikel 504 van het Wetboek van vennootschappen)
- Belastingaangiften en -aanvragen bij de overheid
- Consumentenkredietovereenkomsten
- Huurovereenkomsten voor onroerend goed
In Nederland wordt het gebruik van QES aangeraden bij het ondertekenen van ‘complexe’ transacties waar partijen baat hebben bij een hogere veiligheid en betrouwbaarheid.