De betere manier om gegevens te beschermen
DocuSign en initiatieven voor bescherming van gegevens
Verkrijg aantoonbare toestemming voor bijgewerkte voorwaarden, geheimhoudingsverklaringen en privacybeleidsregels
Ondernemingen moeten op allerlei soorten documenten toestemming van hun klanten krijgen én registreren. Denk bijvoorbeeld aan gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA's), gebruikersovereenkomsten (EULA's), algemene voorwaarden, privacybeleidsregels en ga zo maar door.
Met DocuSign kunnen je klanten met één klik op de knop toestemming geven voor al je Clickwrap-overeenkomsten. Deze afdwingbare methode om toestemmingen te verkrijgen, biedt een volledige audittrail, inclusief datum, tijd en andere essentiële informatie. Kom meer te weten over Click, onze oplossing voor Clickwrap-overeenkomsten.
Analyseer overeenkomsten op gegevensbeschermingsrisico's
Maak optimaal gebruik van de ingebouwde AI om sneller en nauwkeuriger aan nalevingsvereisten te voldoen. Gebruik de geavanceerde zoek-, filter- en analysefuncties op overeenkomsten tussen verschillende DocuSign eSignature-accounts en documentopslagplaatsen. Pas machine learning toe om automatisch contractclausules te herkennen die relevant zijn voor de vereisten voor gegevensbescherming.
Genereer herziene versies van overeenkomsten waarbij gegevens van derden worden gedeeld
Stel dat een van je overeenkomsten niet helemaal voldoet aan de gegevensbeschermingsvereisten, dan kun je de bepalingen aanpassen of hier opnieuw over onderhandelen. Voorheen was het opnieuw opstellen van overeenkomsten (ook wel re-papering genoemd) met diverse toeleveranciers, zakenpartners en andere dienstverleners een kostbaar en foutgevoelig proces. Daarom is het goed dit proces te stroomlijnen door het opstellen, inhoudelijk afstemmen en goedkeuren van contracten te automatiseren. Kom meer te weten over onze CLM-oplossing.
Maak dagelijkse gegevensverzoeken gebruiksvriendelijker
Stroomlijn het beheer van gegevensverzoeken om de naleving te waarborgen. Bepaalde oplossingen, zoals PowerForms, genereren on-demand, gestandaardiseerde selfservice-documenten voor het verwerken van gegevensverzoeken, zodat je minder tijd kwijt bent aan het voorbereiden van documenten. Lees onze blog voor meer informatie over elektronische handtekeningen en PowerForms.
Bescherm je klanten tegen lokale en mondiale bedreigingen
Kies een tool voor elektronische handtekeningen die voldoet aan nationale en internationale beveiligingsnormen – of die deze zelfs overtreft. DocuSign eSignature voldoet aan de strengste veiligheidsnormen die in de EU en elders ter wereld worden gehanteerd. Kom meer te weten over beveiligde elektronische handtekeningen.
Hanteer een consistent proces
Geautomatiseerde, digitale overeenkomsten en contracten voorkomen fouten door handmatig werk, zodat risico's beperkt worden. Dit zorgt voor een consistent proces voor het beheren van personen of entiteiten die toegang willen tot hun gegevens of ervoor kiezen geen persoonlijke gegevens te delen.
Beheer de toegang tot persoonlijke gegevens
Voor de meeste systems of record geldt dat overeenkomsten worden verspreid over meerdere afdelingen, leveranciers, toepassingen en teams, veelal met verschillende beveiligings- en controleniveaus. Dat brengt voor de meeste ondernemingen een aanzienlijk risico met zich mee. Met de juiste CLM-oplossing worden contracten bewaard in een beschermde en doorzoekbare centrale opslagplaats met aanpasbare documentmachtigingen waarmee de gegevens worden beschermd. Ontdek onze bedrijfsbrede CLM-oplossing.
