Tien redenen om e-handtekeningen te gaan gebruiken

De manier van werken is wereldwijd veranderd. Moderne organisaties zijn nieuwe technologische systemen gaan gebruiken waarmee hun medewerkers ook buiten het traditionele kantoorgebouw  productief kunnen zijn. Een tool voor elektronische handtekeningen is daarbij onmisbaar voor medewerkers die niet op kantoor werken. Hoewel elektronische handtekeningen al tientallen jaren rechtsgeldig zijn, bleven sommige bedrijven lang terughoudend of ze dit digitale alternatief voor traditionele ondertekenprocessen wel moesten invoeren. De afgelopen twee jaar werd echteralles anders, en hoe! Toen kantoorgebouwen door de coronapandemie hun deuren noodgedwongen moesten sluiten, stapten zowel grote als kleine organisaties in tal van bedrijfstakken massaal over naar elektronische handtekeningen om toch maar te kunnen blijven doorwerken. En tegen de tijd dat de teams langzaam terugkeerden naar hun meer traditionele werkomgeving, waren e-handtekeningen al niet meer weg te denken uit de dagelijkse bedrijfsvoering.

In dezelfde periode waren ook de verwachtingen van klanten veranderd. Naarmate steeds meer transacties via de cloud plaatsvonden, raakten klanten vertrouwd met de snelheid, het gemak en de flexibiliteit van de digitale 24-uurs economie. Om te onderzoeken welke invloed het gebruik van elektronische handtekeningen heeft gehad op de efficiëntie van bedrijven en de ervaringen van klanten in het veranderende landschap, heeft DocuSign een enquête gehouden onder bijna 2000 eindverantwoordelijken bij organisaties over de hele wereld. De vragen gingen over de manier waarop hun organisatie handtekeningen verzamelt, eventuele uitdagingen daarbij en de impact van e-handtekeningen.

In dit eBook gaan we dieper in op de bevindingen van ons onderzoek en presenteren we gegevens die veelgestelde vragen over de invoering van technologie voor e-handtekeningen kunnen beantwoorden.