スマホ対応！Android端末で電子署名を使ってみよう

最近では、スマートフォンやタブレットを使って、ニュースを読んだり、レストランを予約したり、オンラインで授業を受けることが当たり前になってきています。モバイル端末は、あらゆる利便性の中心であると言っても過言ではないでしょう。従来は紙でやり取りしていた契約書や申込書も、今やスマートフォンを使って簡単に署名できます。

レスポンシブ対応の Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）は、PCだけでなく、モバイルブラウザ上でもストレスなく利用できます。また、Google Play で高評価を獲得している Docusignモバイルアプリをインストールすれば、 文書をアップロードして（自分で）署名したり、取引先などに署名を依頼したり、簡単にステータスの追跡もできます。

Android 搭載のモバイル端末で文書に署名する方法

Docusign 経由で署名が必要な電子文書が送信されると、メール受信ボックスに署名依頼メールが届きます。通常は、メール内の [文書の確認] をクリックして、文書の内容を確認して署名します。

署名するだけの場合はアカウントを作成する必要はありませんが、アカウントを作成すると、完了済み文書のコピーが一箇所に保存されて文書へのアクセス性が向上します。また、それ以降の署名手続きも容易になります。

＜署名の流れ＞

1. 署名依頼メール内の [文書の確認] をクリックします。アプリを使う場合は、[要対応] をタップして署名が必要な文書を選択し、右下の青い [署名] ボタンをクリックします。

2. 電子記録および電子署名の開示条件を読み、「電子記録および電子署名の使用」に同意します。

3. 文書を確認します。署名の準備ができたら、[開始] ボタンをクリックします。

4. 必須フィールドがある場合は、指示に従って名前や住所、イニシャルを入力します。

5.  [署名] フィールドを選択します。署名方法は全部で3種類あり、ご希望の署名スタイルを選択したり、手書きで署名したり、署名イメージをアップロードすることができます。

6. すべての手続きが完了したら、[完了] をタップして終了です。

全員が署名手続きを終えると、完了済み文書のコピーが電子メールで送信されます。Docusignアカウントをお持ちの場合は、アカウントに保存されます。記録用にコピーをダウンロードしたり、電子メールで文書を転送したり、任意のクラウドストレージに保存することも可能です。

おすすめ記事：ドキュサインの電子署名で署名・押印してみよう！

メールアドレスがなくても、Android 搭載のモバイル端末で署名できますか？

「SMS配信」機能を使えば、メールアドレスの代わりに SMS で通知を送ることができます。署名者は、SMS 内のリンクをクリックして手続きを進めます。

＜SMS配信のユースケース＞

• 生命保険の更新や約款への同意

• 初診受付フォームの記入

• ローン申込書の提出

• 新規銀行口座の開設

• 売買契約の締結

Android 端末から、電子署名をしてもらうために文書を送信できますか？

Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）の Android 向けモバイルアプリを使えば、いつでも署名が必要な文書を送信することができます。手順は以下の通りです。

1. Word文書やPDFファイルなど、署名が必要な文書を Docusignモバイルアプリにアップロードします。Google Drive や Box などのクラウドストレージから文書をインポートすることも可能です。

2. 署名者の名前とメールアドレスを入力します。

3. 入力が必要なフィールド（名前やイニシャル、電話番号、署名、テキストボックスなど）を、文書にドラッグ＆ドロップで配置します。

4. あとは、[送信] をクリックするだけです。受信者には、署名依頼メールが送られます。

おすすめ記事：ドキュサインの電子署名でサクッと文書を送信してみよう！

優れたモバイル体験でビジネスの成長を

世界中でデジタル化が進むなか、消費者も、パートナーも、ベンダーも、スピード感があり、柔軟で利便性の高い“やり取り”を望んでいます。スマートフォンやタブレット端末で文書を送信したり、署名ができるようになれば、署名プロセスの加速や成約率の向上につながり、ビジネスに真の価値をもたらします。

Android 向けのDocusign モバイルアプリは、以下リンクより無料でインストール可能です。

Android アプリをインストール →

※本記事は「How to Sign a Document on an Android Phone or Tablet」の抄訳です。