【機能紹介】ブランディングに役立つ「ブランド設定」とは？

ブランディングは、企業のアイデンティティおよび一貫性のあるイメージを確立する上で、重要な役割を果たします。Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）には、ブランド設定を簡単にカスタマイズできる機能があり、ブランドの存在感を高めるとともに、ドキュサイン経由で送信された文書が誰から届いたのかを、受信者に一目で認識してもらえるようになります。

本記事では、署名者と送信者の双方に親しみやすいブランド体験を提供する、Docusign eSignature の機能のひとつ「ブランド設定」について紹介します。

署名体験のカスタマイズ

Docusign eSignature では、署名画面および受信者に送信される通知メールのブランド設定をカスタマイズすることができます。企業ロゴを追加したり、カラーテーマを適用することで、企業のブランド要素を組み込めます。

署名画面のブランド設定を追加する方法

1.  Docusign eSignature の管理者アカウントにログインします

2.  [設定] タブで [ブランド設定] を選択します

3.  [署名] タブに切り替え、署名画面と通知メールのカスタマイズを開始します

4.  [ブランド設定の追加] を選択し、固有のブランド名を入力します

   •  オプションとして、会社名を入力したり差出人の会社名を使用できます

5.  [テーマの作成] を選択し、ルック＆フィールを設定します

6. 署名画面と通知メールに表示するロゴをアップロードします

7. カラーピッカー、16進数数値、またはスポイトツールを使って、ブランドカラーを指定します

8.  [プレビュー] をクリックして、ブランド設定が適切に反映されているか確認します

9.  [保存] をクリックして完了です

複数のブランドを設定している場合、アカウントに特定のブランドをデフォルトで設定することができます。また、複数のブランドにアクセスできるユーザーは、エンベロープの送信時やテンプレートを作成する際に任意のブランドを選択できます。

送信画面のカスタマイズ

署名画面や通知メールだけでなく、送信画面のブランド設定をカスタマイズすることも可能です。これにより、社内ユーザーに対し、一貫性のあるブランド体験を提供できるようになります。

送信画面のブランド設定をカスタマイズする方法

1.  Docusign eSignature の管理者アカウントにログインします

2.  [設定] をクリックし、次に [ブランド設定] を選択します

3.  [送信] タブに切り替え、Docusign アカウントのルック＆フィールをカスタマイズします

4.  [テーマの編集] をクリックして、ロゴをアップロードします

   • 差出人画面のロゴ：Docusign アカウントのナビゲーションヘッダーに表示されます

   • メールのロゴ：Docusign から送信されるシステムメール（新規ユーザーへのアクティベーションメールなど）に使用されます

5.  カラーピッカー、16進数数値、またはスポイトツールを使って、ブランドカラーを指定します

6.  プレビュー画面でブランド設定が適切に反映されているか確認します

7.  [ブランド設定の適用] を選択して、変更を保存します

送信画面に自社のロゴを追加したりブランドカラーを適用することで、ユーザーは安心して Docusign を利用できるでしょう。

「ブランド設定」を使ってみよう！

署名画面や通知メール、送信画面のブランド設定をカスタマイズすれば、Docusign を介したあらゆるコミュニケーションに企業ロゴやブランドカラーを反映させることができます。一度設定してしまえば、企業アカウントのすべてのユーザーと、そのアカウントから送信されるすべてのエンベロープの受信者に適用されます。「ブランド設定」は、自社のブランドアイデンティティを踏襲し、企業イメージの強化や、署名者と送信者の双方に一貫性のあるブランド体験を提供するのに役立ちます。

今回ご紹介した「ブランド設定」は、Standard より上位のプランで利用可能です。また、無料トライアルに登録すれば、「ブランド設定」などドキュサインならではの便利機能をお試しいただけます。Docusign eSignature（ドキュサインの電子署名）の無料トライアルは、以下リンクよりお申し込みください（クレジットカード登録不要）。

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※本記事は「How to Customize Docusign eSignature with Your Branding」の抄訳になります。