Une meilleure conformité grâce à des accords intelligents pilotés par l'IA

FAQ

• Comment Docusign peut m'aider à avoir une meilleure visibilité sur mes prestataires tiers de services TIC ?

  Simplifiez la conformité, réduisez les risques et renforcez la résilience avec Docusign Navigator pour gérer tous vos contrats de prestataires tiers de services TIC. Alors que les entités financières sont confrontées à des pressions réglementaires croissantes dans le cadre de la loi sur la résilience opérationnelle numérique (DORA), il est essentiel d'avoir les bons outils en place. Notre référentiel de contrats centralisé permet à votre organisation de garder une longueur d'avance sur les exigences de conformité tout en rationalisant les opérations.
  
  Principaux avantages :
  - Contrôle et surveillance centralisés : accédez à tous les contrats TIC et gérez-les à partir d'une plateforme unifiée, garantissant ainsi la conformité avec les exigences strictes de DORA en matière de gestion des risques liés aux tiers.
  - Documentation prête pour l'audit : assurez un accès transparent aux contrats lors des audits et des inspections, chaque détail du contrat étant facilement accessible et aligné sur les normes réglementaires.
  - Sécurité et intégrité des données : protégez les données contractuelles grâce à un accès contrôlé, en veillant à ce que votre organisation respecte les normes de protection des données de DORA.
  - Conformité mondiale, une seule plateforme : gérez les contrats avec les fournisseurs de TIC dans plusieurs juridictions, en garantissant une adhésion cohérente aux normes de résilience opérationnelle de DORA.

• Comment puis-je lancer un processus d'accord pour m'assurer que mes fournisseurs sont en conformité avec la réglementation DORA ?

  Identifiez facilement les contrats qui nécessitent une remédiation grâce à des rapports granulaires et à une recherche intelligente dans votre référentiel. Grâce aux fonctionnalités de génération de documents, les organisations sont en mesure de générer des amendements avec des clauses prédéfinies et de les envoyer pour signature, réduisant ainsi le temps nécessaire pour respecter les délais de conformité.
  En outre, la génération de documents peut être faite en masse, de sorte que les organisations puissent envoyer des lettres d'amendement standardisées à plusieurs fournisseurs de services TIC en une seule et même fois.

• Qu’est-ce que l'Intelligent Agreement Management (IAM) ?

  L’Intelligent Agreement Management (IAM) est un nouveau type de logiciel cloud qui aide les entreprises du monde entier à sortir de l’impasse contractuelle où elles se trouvent. Elles peuvent ainsi exploiter toutes les données de leurs contrats et transformer la façon dont elles créent, formalisent et gèrent leurs accords et les processus associés. Cela leur permet d’être plus efficaces, de réduire les risques et de profiter de tout le potentiel des accords.
  
  L’impasse contractuelle constitue peut-être le plus grand défi, parfois invisible, auquel les entreprises sont confrontées. Selon Deloitte, les processus et les systèmes inadéquats de gestion des accords peuvent coûter près de 2 000 milliards de dollars à l’économie mondiale tous les ans*. Bien que les accords soient au centre d’un grand nombre des activités quotidiennes d’une entreprise, les processus qui permettent de les gérer sont lents, manuels et sujets aux erreurs. Qui plus est, les données critiques sont enfouies dans des fichiers statiques.
  
  Pour résoudre ce problème et éviter de se retrouver dans une impasse contractuelle, les accords doivent être abordés d’une nouvelle façon et être considérés comme des éléments à part entière des workflows de l’entreprise. Cette solution doit aider les utilisateurs à chaque étape, automatiser le travail manuel et exploiter la puissance de l’IA.
  
  L’Intelligent Agreement Management est une nouvelle façon d’aider chaque organisation à :
  – créer des accords de manière collaborative, automatisée et intégrée à tous les processus et les systèmes métier ;
  – formaliser des accords en toute sécurité, plus rapidement et en offrant une meilleure expérience aux clients, aux partenaires et aux collaborateurs ;
  – gérer les accords de manière dynamique en détaillant les données qui s’y trouvent, en exploitant tout leur potentiel et en éliminant les risques inutiles.
  
  
  Bienvenue dans le nouvel univers de l’Intelligent Agreement Management (IAM).