Signatures numériques adaptées aux transactions commerciales internationales
Aujourd’hui, nombreuses sont les sociétés qui travaillent dans des pays ou des secteurs exigeant des signatures numériques X.509.Cette technologie spécifique est en effet préconisée pour les transactions électroniques dans de nombreuses régions du monde. Les solutions de signature numérique de DocuSign vous permettent de travailler de manière numérique à tout moment et où que vous soyez (Keep Business Digital™), grâce aux signatures numériques tierces et certifiées par DocuSign.
La signature numérique en tant que service
Les fournisseurs de technologies classiques de signature numérique s’attachent essentiellement à distribuer des certificats numériques et à créer des signatures numériques. Contrairement à la solution de signature électronique de DocuSign, la plupart de ces fournisseurs oublient plusieurs défis pourtant capitaux : préparer et gérer les données et les documents, gérer les procédures complexes de signature et d’approbation, ou encore apporter traçabilité et visibilité sur le processus d’approbation. La solution de DocuSign vous permet de répondre aux exigences en matière de signature numérique, tout en offrant les avantages d’une solution basée sur le Cloud, à savoir mise sur le marché accélérée, capacités évolutives et innovation continue.
Savoir répondre aux besoins des clients internationaux
Les sociétés qui exercent leur activité en dehors de l’Amérique du Nord, du Royaume-Uni et de l’Australie recherchent une solution de signature numérique offrant une garantie juridique, afin que leurs contrats commerciaux électroniques soient parfaitement conformes à la définition d’une « signature électronique avancée ». C’est précisément ce que propose DocuSign avec sa solution Express Digital Signatures.
Le partenariat entre DocuSign et OpenTrust aide les multinationales qui ont des marchés en Europe à se conformer aux normes de l’ETSI (European Technology Standards Institute) en matière d’horodatage et de signature numérique.
Processus de signature numérique facilité, garantie de réaliser des transactions 100 % numériques
Pour l’expéditeur DocuSign qui utilise la solution Express Digital Signatures, la seule différence avec l’interface standard de DocuSign est une simple case à cocher. Or, c’est là que réside toute la nouveauté ! Pas besoin d’acheter, de gérer et de protéger des certificats numériques à part. Mais surtout, cette nouvelle prise en charge des signatures numériques assure aux clients la même facilité d’utilisation et la diversité des fonctionnalités qu’ils sont en droit d’attendre de DocuSign.
Prise en charge des certificats numériques tiers pour les domaines médicaux et pharmaceutiques
Même si la signature DocuSign Express Digital Signature est un gage de conformité pour vos transactions avec signature électronique, dans certains secteurs bien précis, certaines opérations nécessitent de faire appel à des certificats numériques tiers. Nous prenons en charge les signatures numériques tierces SAFE-BioPharma, ce qui permet aux compagnies médicales et pharmaceutiques d’agir entièrement par voie numérique.
Fonctionnement
Les clients actuels de DocuSign connaissent bien la procédure d’envoi, de signature et de gestion d’une transaction avec signature électronique. La solution de signature numérique de DocuSign reprend les mêmes éléments, afin de conserver la facilité d’utilisation qui nous caractérise et le caractère intuitif du processus de signature.
Envoi en un clic
Pour demander à une personne de signer numériquement un document, l’expéditeur suit exactement la même procédure que celle qu’il connaît déjà dans DocuSign. Il lui suffit ensuite de cocher la case « Express Digital Signature » pour transformer la marque en signature électronique avancée.
Processus de signature intuitif
Quand il est sur le point d’apposer une signature électronique et numérique, le signataire en est automatiquement informé. Sur l’image de la signature électronique ainsi obtenue, on retrouve alors le logo du fournisseur de signature numérique.
Vérification intégrée des signatures numériques
Il suffit de cliquer une fois sur un document signé numériquement pour afficher un certificat à l’écran, lisible par l’homme, avec toutes les informations nécessaires pour vérifier que la signature est valable. L’image d’une signature permet d’identifier visuellement le type de signature numérique utilisée.
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