¿Cómo funciona DocuSign?

Simplemente carga un documento de Word, PDF u otro formato común desde tu computadora o desde sitios populares de almacenamiento de archivos como Box, Dropbox, Google Drive u OneDrive.

Añade los nombres y correo electrónico de los signatarios y otros destinatarios. Especifica el orden en el que deben firmar.

Arrastra y suelta campos de DocuSign para indicar dónde se necesita plasmar una firma, unas iniciales o una fecha. También puedes añadir campos estándar o personalizados para que los firmantes los rellenen. Después, haz clic en enviar. DocuSign envía un enlace por correo electrónico a cada destinatario para que acceda al documento. Una vez que el documento esté completo, se lo almacena de forma segura para poder recuperarlo fácilmente.

Con solo un clic, tienes acceso al documento y empieza el proceso de firmarlo en prácticamente cualquier dispositivo con Internet.

Las etiquetas y las instrucciones te guían a través del proceso de firma. Las firmas electrónicas son seguras, válidas juridicamente y ampliamente aceptadas en la mayoría de las transacciones comerciales en todo el mundo.

Cuando hayas terminado de firmar, haz clic en finalizar y...¡Ya está!

Para verificar el estado y la situación de los documentos, ejecutar informes y ver los registros de auditoría, solo tienes que acceder al panel de control de DocuSign.Siempre puedes ver en qué punto del proceso de firma se encuentra el documento, e incluso programar recordatorios automáticos y recibir notificaciones para cada paso del proceso.

Tanto los remitentes como los firmantes tienen acceso a los documentos en cualquier momento y lugar, 24 horas al día. Se los almacenan en línea y se los puede descargar e imprimir cuando sea necesario.

Puedes manejar usuarios internos, ajustar la marca y ver el interior de los documentos de toda su organización. Las opciones avanzadas te ayudan a cumplir y establecer políticas de conformidad, así como a acceder a informes avanzados..