Docusign eSignature en cifras
¿Cómo puede tu equipo ahorrar tiempo y dinero utilizando la firma electrónica?
- 15minutos o menos para completar el 44 % de los acuerdos, y 1 día o menos para completar el 79 % de los acuerdos.
- 33 €ahorrados por documento de media, reduciendo los costes de hardware y mejorando la productividad de los empleados.
- 99,9 %tiempo de actividad, sin paradas por mantenimiento
- 900+integraciones seguras y predefinidas con las aplicaciones que utiliza a diario
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Los consumidores, socios, empleados y proveedores esperan experiencias de acuerdo cómodas y rápidas. Permíteles firmar prácticamente cualquier tipo de acuerdo en casi cualquier dispositivo.
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Aumenta la eficacia de tu empresa y reduce los costes.
Permite que tus equipos preparen, envíen y aprueben acuerdos con rapidez para que puedan centrarse en lo más importante.
Empieza rápidamente con plantillas compartidas, comentarios colaborativos y otras funciones listas para usar. Además, aprovecha los flujos de trabajo configurables para abordar los retos más complicados en tus acuerdos.
Aumenta la seguridad y facilita el cumplimiento de la normativa.
Protege tus acuerdos con controles de seguridad y conformidad de nivel empresarial sin sacrificar la experiencia del usuario. Añade una capa extra de seguridad con identificación mejorada del firmante y sólidas funciones de detección de amenazas.
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Integra fácilmente tus acuerdos con las aplicaciones que prefieras, como Salesforce, Microsoft, Google, Zoom y muchas más. Conecta y amplía tus flujos de trabajo de firma con una amplia gama de integraciones preconstruidas y APIs galardonadas.
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Preguntas frecuentes
Una firma electrónica es un término genérico para cualquier proceso electrónico que indique la aceptación de un acuerdo o un registro. EE.UU. Federal ESIGN Act define la "firma electrónica" como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o lógicamente asociado a un contrato u otro documento y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el documento".
Las firmas electrónicas se han utilizado para firmar electrónicamente cartas de oferta, contratos de venta, permisos, contratos de alquiler, exenciones de responsabilidad, documentos financieros, etc. Son legalmente exigibles en la mayoría de las transacciones comerciales y personales en todo el mundo. Más información en nuestro Guía de legalidad de la firma electrónica.
Una firma digital es un tipo de firma electrónica que se crea usando un certificado digital. Esta firma asocia de manera segura al firmante con un documento específico. Las firmas digitales generan una "huella digital" y sirven para validar la identidad del firmante y demostrar que el documento no ha sido alterado.
A menudo se confunden los términos "firma electrónica" y "firma digital". Para la gran mayoría de acuerdos y registros, basta con una firma electrónica. La firma digital es un subconjunto de la firma electrónica que añade otra capa de seguridad a un documento firmado. A firma digital está respaldada por un certificado digital y utiliza la Infraestructura de Clave Pública (PKI), que añade la prueba de la identidad del firmante y una mayor seguridad a una firma jurídicamente vinculante.
En pocas palabras, sí. Las firmas electrónicas están reconocidas legalmente en España y están reguladas por el Reglamento eIDAS Nº 910/2014, la Ley 6/2020 del 11 de noviembre sobre determinados aspectos de los Servicios Electrónicos de Confianza y la Ley española 34/2002 de comercio electrónico. Muchas jurisdicciones extranjeras también aceptan el efecto legal y la admisibilidad de los registros electrónicos. Una firma electrónica, como las que admite Docusign eSignature, suele ser suficiente para crear un documento jurídicamente exigible. Hay leyes que exigen ciertos requisitos para que las firmas electrónicas sean consideradas legalmente válidas, y usar un servicio seguro como eSignature puede ayudarte a cumplir con estos requisitos.
La mayoría de los acuerdos y formularios habituales pueden firmarse electrónicamente. Algunos ejemplos de documentos que pueden firmarse electrónicamente son los acuerdos de confidencialidad, las órdenes de compra, los acuerdos con proveedores, las reclamaciones de seguros y los contratos de contratación.
Con Docusign eSignature, firmar siempre es gratis. Los destinatarios hacen clic en un enlace para abrir el acuerdo en un dispositivo de su elección, como un teléfono móvil, una tableta o un ordenador. Pestañas e instrucciones sencillas guían al usuario a través del proceso de firma, incluso adoptando una firma electrónica. El destinatario hace clic en Finalizar para guardar el documento firmado.
Con Docusign eSignature, puedes cargar documentos en formatos como Microsoft Word, PDF y otros formatos comunes. Puedes subir archivos desde tu ordenador o desde sitios populares de almacenamiento en la nube como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive.
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