Cómo crear una firma electrónica

Durante los retos del COVID-19, más y más personas comenzaron a trabajar de forma remota, y hubo un crecimiento sin precedentes en el uso de firmas electrónicas. El uso de firmas electrónicas y firmas digitales ha seguido creciendo a medida que la gente continúa trabajando y realizando transacciones de forma remota. En este artículo, te ofrecemos una guía para crear una firma electrónica y firmar un documento.

En España, una firma electrónica es legalmente vinculante, pero la firma digital es un tipo específico de firma electrónica que se requiere para algunas transacciones que necesitan mayor autenticación. Sigue leyendo para aprender cómo crear una firma electrónica o digital y las diferencias entre ambas.

Crear una firma electrónica - una guía paso a paso

Es hora de decir adiós a los contratos en papel: puedes empezar a firmar documentos fácilmente con una simple firma electrónica. ¿Sabías que puedes incluso firmar desde tu móvil?

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es un símbolo u otros datos en formato digital que una persona utiliza para firmar un documento electrónico. A menudo, puede ser una imagen de una firma física. Esto evita que los usuarios tengan que imprimir, firmar, enviar y publicar un documento o contrato. Puedes crear un PDF con firma electrónica y usarla en documentos de Word, Google Docs, Salesforce y más.

Crear tu firma electrónica usando Docusign eSignature

Para crear una firma, puedes elegir uno de los estilos de firma preformateados (que actúan como un generador de firmas), subir una imagen o dibujar tu firma en línea directamente.

Paso 1 - Regístrate para una prueba gratuita de software de firma electrónica. Puedes registrarte para una prueba de Docusign eSignature aquí.

Paso 2 - Inicia sesión en tu cuenta y elige "Gestionar perfil".

Paso 3 - Haz clic en la pestaña 'Firmas'.

Paso 4 - Haz clic en '+añadir nueva' para crear una firma electrónica.

Paso 5 - Elige entre el menú de tres opciones diferentes dependiendo de cómo quieras crear tu firma: subir, dibujar o elegir una opción preformateada.

Para las opciones de subir y dibujar, necesitarás tanto una firma como unas iniciales. Para la opción de dibujar, dibujas a mano alzada, y para la opción de subir, necesitarás un formato de archivo y tamaño de imagen aceptado (GIF, JPG, PNG, BMP).

Puedes usar la app móvil de Docusign en una tablet u otro dispositivo móvil para dibujar tu firma usando un lápiz digital o solo tu dedo.

Paso 6 - Cuando estés satisfecho con tu firma, presiona 'CREAR'.

¡Y Voilá! has creado tu firma electrónica.

¿Cómo utilizar una firma digital?

Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica que se usa cuando es necesaria una capa extra de verificación de identidad. Ofrecen un nivel más alto de seguridad al emplear tecnología que cifra la firma y confirma que la persona que firma es realmente quien dice ser.

Si necesitas firmar un documento con una firma digital, puedes hacerlo en cinco simples pasos con Docusign eSignature:

• Haz clic en el enlace que recibirás. Es posible que te llegue un correo electrónico pidiéndote firmar tu documento de forma digital. Abre el correo y haz clic en el enlace; el documento se abrirá en una herramienta de firma electrónica, como nuestra aplicación Docusign eSignature.

• Acepta la firma electrónica. Puede que te pidan aceptar firmar el documento. Tras confirmar tu consentimiento, y si el documento fue enviado a través de Docusign eSignature, deberías ver etiquetas que indican dónde comenzar o firmar.

• Haz clic en cada etiqueta. Sigue las instrucciones para añadir tu firma electrónica o iniciales en los lugares indicados.

• Verifica tu identidad. Necesitarás verificar tu identidad con un documento oficial. Podrás subir un documento o hacer directamente una foto de tu Documento de Identidad.

Descubre nuestra guía completa sobre firmas electrónicas para saber más sobre los distintos tipos de eSignature.

¿Cómo se crea una firma electrónica?

Para crear una firma electrónica o eSignature, empieza registrándote para nuestra prueba gratuita.

Cuando te hayas registrado para tu prueba de Docusign eSignature, inicia sesión en tu cuenta y elige "Gestionar perfil". Luego haz clic en la pestaña 'Firmas' y presiona el botón 'añadir nueva' para crear tu firma. Puedes seleccionar una de las tres formas de crear tu firma: subir, dibujar o elegir una opción preformateada.