DORA-Compliance leicht gemacht mit IAM

FAQ

• Wie kann mir Docusign dabei helfen, einen besseren Überblick über meine Vereinbarungen mit IKT Dienstleistern zu schaffen?

  Vereinfachen Sie Ihren Weg zur Einhaltung der DORA-Anforderungen, reduzieren Sie Risiken und erhöhen Sie Ihre Cyber-Resilienz mit Docusign Navigator. Da Finanzinstitute unter dem Digital Operational Resilience Act (DORA) einem zunehmenden regulatorischen Druck ausgesetzt sind, ist es entscheidend, über die richtigen Tools zu verfügen. Unser zentralisiertes Vertragsrepository ermöglicht es Ihrer Organisation, alle Ihre IKT-Verträge zu verwalten und den Compliance-Anforderungen einen Schritt voraus zu sein.
  
  Wichtigste Vorteile:
  - Zentralisierter Überblick: Zugriff und Verwaltung aller IKT-Verträge über eine zentrale Plattform, die die Einhaltung der strengen DORA-Anforderungen an das Risikomanagement für Dritte unterstützen kann.
  - Auditierbare Dokumentation: Gewährleisten Sie einen nahtlosen Zugang zu Verträgen während Audits und Inspektionen, wobei Vertragsinhalte leicht zugänglich sind und an die regulatorischen Standards angepasst sind.
  - Datensicherheit und -integrität: Sichern Sie Vertragsdaten mit kontrolliertem Zugriff, damit Ihr Unternehmen die Datenschutzstandards von DORA gewährleisten kann.
  - Globale Einhaltung auf einer Plattform: Verwalten Sie Verträge mit IKT-Anbietern in verschiedenen Ländern und stellen Sie sicher, dass die DORA-Standards konsequent eingehalten werden können.

• Wie kann ich meine Verträge an die DORA-Standards anpassen?

  Dank der intelligenten Such- und Analysefunktion in Ihrem Repository können Sie ganz einfach Verträge identifizieren, die eine Korrektur zur Anpassung an die DORA-Standards benötigen. Mit den Funktionen zur Dokumentenerstellung können Sie Änderungsanträge mit vordefinierten Klauseln schnell erstellen und zur Unterschrift versenden, wodurch die Zeit zur Einhaltung von Fristen verkürzt wird. Darüber hinaus wird die Erstellung von Massendokumenten unterstützt, sodass Sie standardisierte Änderungsschreiben an mehrere IKT-Dienstleister in einem Aufwand versenden können.

• Was ist Intelligent Agreement Management (IAM)?

  IAM ist eine neue Kategorie von Cloud-Software, die Organisationen weltweit dabei unterstützt, dem Vertragschaos zu entkommen und zu verändern, wie sie ihre Verträge und Vertragsprozesse erstellen, ihnen zustimmen und sie verwalten. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu verbessern, Risiken zu reduzieren und Mehrwert aus Verträgen zu erschließen.
  
  Das Vertragschaos ist vermutlich die größte, nicht wahrgenommene Herausforderung, vor der Organisationen stehen. Laut Deloitte können mangelhafte Vertragsmanagementprozesse und -systeme jedes Jahr weltweit einen wirtschaftlichen Verlust von fast 2 Billionen$ verursachen.* Jede Organisation ist zwar für viele ihrer täglichen Aktivitäten auf Verträge angewiesen, aber das Verwalten der Verträge ist teils langsam, manuell und fehleranfällig – kritische Geschäftsdaten innerhalb verschiedener Dokumente bleiben zudem oftmals unerschlossen.
  
  Zur Lösung dieses Problems und als Ausweg aus dem Vertragschaos ist eine neue Herangehensweise an Verträge erforderlich, bei der sie als wichtiger Bestandteil innerhalb moderner Geschäftsabläufe behandelt werden. Diese Lösung soll Nutzerinnen und Nutzer bei jedem Schritt unterstützen, manuelle Aufgaben automatisieren und die Leistungsfähigkeit von KI wirksam einsetzen.
  
  Intelligentes Vertragsmanagement ist eine neue Möglichkeit, Organisationen folgendermaßen zu unterstützen:
  – Vereinbarungen auf eine Weise erstellen, die kollaborativ, automatisiert und in alle Geschäftsprozesse und Systeme integriert ist.
  – Verträge schneller, sicherer und mit einer besseren Erfahrung für Endkunden, Partner und Mitarbeitende abschließen.
  – Verträge dynamisch verwalten, indem die darin verborgenen Daten aufgeschlüsselt, deren Wert erschlossen und unnötige Risiken eliminiert werden.
  
  Willkommen in der neuen Welt des intelligenten Vertragsmanagements (IAM).