Unterschiede in PDF-Dokumenten

Nicht alle PDF-Dokumente können direkt ausgefüllt werden. Dies liegt daran, dass manche Dokumentenersteller ihre PDF-Dateien nicht in interaktive, ausfüllbare Dokumente umwandeln. Andere erstellen ganz bewusst ein Dokument, dass sich nur handschriftlich oder mit dem Tool „Adobe Fill & Sign“ ausfüllen lässt. Diese nicht-interaktiven Dokumente werden als einfache Dokumente bezeichnet.

Interaktive Dokumente enthalten Felder, die man auswählen oder ausfüllen kann. Dadurch erübrigt sich das Ausdrucken und manuelle Vervollständigen.

Mit Docusign PDF-Dokumente ausfüllen und signieren

Mit Docusign können Sie im Handumdrehen durch ein interaktives, ausfüllbares PDF-Dokument scrollen und alle Pflichtfelder vervollständigen. Docusign erkennt diese Felder und ermöglicht die einfache Navigation von einem Feld zum nächsten mit der Tabulator- oder Pfeiltaste. Damit entfällt die übliche zeit- und materialaufwändige Prozedur: Dokumente ausdrucken, handschriftlich ausfüllen und unterschreiben, einscannen, wieder hochladen und zurücksenden. Stattdessen lassen sich PDF-Dokumente mit Docusign ganz einfach ausfüllen, signieren, senden und speichern.

PDF-Dokumente ausfüllen, signieren und senden – kostenlos

In nur wenigen einfachen Schritten können Sie PDF-Dokumente mit Docusign ausfüllen und zurücksenden. Registrieren Sie sich dazu zunächst für ein kostenloses Probekonto von Docusign und melden Sie sich darin an. Falls Sie ein Mobilgerät nutzen, können Sie über dieses Probekonto die Docusign-App herunterladen und verwenden. Folgen Sie anschließend der unten stehenden Anleitung zum Ausfüllen und Zurücksenden des Dokuments.

Wie fülle ich PDF-Dokumente online aus?

1. Laden Sie ein ausfüllbares PDF-Dokument von Ihrem Computer, aus einer E-Mail oder über eine Filesharing-Website (z. B. Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive) in die Docusign-Bibliothek hoch.

2. Markieren Sie das Dokument in der Docusign-Bibliothek und wählen Sie dann „Signieren und senden“ aus.

3. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Dokumentfelder übernehmen möchten, wählen Sie „Anwenden“ aus. Nur so können die Felder in der PDF-Datei bearbeitet werden.

4. Navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zwischen den Dokumentfelder hin und her, füllen Sie das Dokument aus und signieren Sie es.

5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Fertigstellen und per E-Mail versenden“ aus, um das signierte Dokument zu senden. Fügen Sie einen oder mehrere Empfänger hinzu und wählen Sie dann „Senden“ aus.

Welche Vorteile hat es, PDF-Dokumente mit Docusign online auszufüllen und zu signieren?

Dank Docusign lassen sich interaktive Formulare spielend leicht online ausfüllen. Das lästige und zeitraubende Ausdrucken, handschriftliche Ausfüllen, Scannen und Wiederhochladen gehört damit der Vergangenheit an. Mit Docusign können Sie

• interaktive PDF-Dateien überall und auf jedem beliebigen Gerät ausfüllen und signieren,

• sich darauf verlassen, dass das PDF-Dokument den strengsten europäischen, US-amerikanischen und weltweiten Sicherheitsstandards genügt,

• Druck- und Versandkosten sparen und

• Dokumente jederzeit griffbereit in der Cloud speichern