Remote Work

Durch die Corona-Pandemie haben sich viele neue Begriffe in unseren Alltag eingeschlichen, die mittlerweile zur absoluten Normalität geworden sind. Im Business-Bereich ist Remote Work einer der großen Schlüsselbegriffe, der immer wieder in den Raum – oder besser ins Homeoffice – geworfen wird. 

Doch was genau bedeutet remote Arbeiten, wie kann es am besten funktionieren und welche Vor- bzw. Nachteile können dadurch entstehen? Wir haben die Antworten auf Ihre Fragen!

Was ist Remote Work?

Viele fragen sich, was bedeutet Remote Work und es ist eigentlich ganz einfach: Remote Arbeit heißt im Deutschen, dass die Arbeit ortsunabhängig erledigt werden kann. Ob im Homeoffice oder in einer anderen Stadt, einem anderen Land oder sogar auf einem anderen Kontinent – bei remote Jobs gibt es keinen festen Arbeitsplatz für Ihre Tätigkeit. Sie können sie von nahezu überall in der Welt ausführen.

Gartners Definition für Remote Work: Remote Work (auch bekannt als Fernarbeit oder Telearbeit) ist eine flexible Arbeitsweise, die es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, von einem entfernten Standort außerhalb der Büros zu arbeiten.

Unter digitalen Nomaden ist das Modell des mobilen Arbeitens seit einer ganzen Weile der neue Standard,  durch die Pandemie wurde er in vielen Unternehmen zur Realität.

Vorteile der Fernarbeit

Morgens in 15 Minuten vom Bett an den Schreibtisch – ein Traum für alle Langschläfer und jene, die sich mehr Freiheit im Job wünschen. Bei den zahlreichen Vorteilen des mobilen Arbeitens profitieren sowohl die Arbeitnehmenden als auch die Arbeitgeber. 

Für Letztere steht hier ein großes Einsparungspotenzial bei Büroräumen im Fokus. Wenn weniger Menschen an ihrem festen Schreibtisch sitzen, kann sich der Platz verkleinern, was die Kosten maßgeblich senkt. Zudem hat das Recruiting ganz neue Möglichkeiten, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzustellen, die sonst wegen eines anderen Wohnorts nicht infrage gekommen wären. Die virtuelle Zusammenarbeit ermöglicht es Unternehmen somit, Top Talente aus aller Welt zu rekrutieren. 

Für Arbeitnehmer bietet die Heimarbeit mehr Flexibilität, mehr Eigenverantwortung und dadurch eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.  An einem beliebigen Ort arbeiten zu können, steigert bei vielen auch die Produktivität und Motivation und stärkt das Vertrauen ins Team und die Vorgesetzten. Die Flexibilität im Job ist Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Nachteile des Remote Arbeiten

Für viele Menschen ist die virtuelle Zusammenarbeit schon seit längerer Zeit fester Bestandteil ihres Alltags. Bei Positionen mit langen Auslandsaufenthalten entstand so überhaupt erst die Möglichkeit, dass Sie Ihre Arbeit an verschiedenen Orten ausführen können. 

Ein großer Punkt, der jedoch häufig in diesem Kontext angesprochen wird, ist die Work-Life-Balance. Die ständige Erreichbarkeit kann das Risiko für Stress und Überlastung, bis hin zum Burnout, erhöhen. Festgelegte Zeitfenster für Meetings und klare Arbeitszeiten können hier helfen, die Produktivität auf die ausgewählten Zeiten festzulegen und die Arbeit auch mal ruhen zu lassen.

Bei der Arbeit im Homeoffice wird auch die soziale Isolation zum Thema. Vielen fehlt das tägliche Miteinander im Team und der Austausch mit Kollegen und Kolleginnen, mit denen nicht unmittelbar zusammengearbeitet wird. Regelmäßige virtuelle Kaffeepausen oder eine Mischform aus Präsenztagen und Telearbeit, hybrides Arbeiten genannt, verbessert den Austausch und stellt mehr (virtuelle) Nähe her.

Hybrid, wie bitte? Zwischen Homeoffice und Büro: So funktioniert das Modell der Stunde

Homeoffice muss organisiert sein

Um all die Vorteile des flexiblen Arbeitens nutzen zu können, sollten jedoch einige Punkte geklärt und sichergestellt werden. Zum einen natürlich die interne Arbeitsstruktur wie beim Paradebeispiel Vertragsmanagement mit Docusign CLM – nur wenn alle relevanten Dokumente zentral abgelegt und für Beteiligten zugänglich sind, kann Remote Working funktionieren.

Auch das Thema Datenschutz und Sicherheit spielt hierbei eine wichtige Rolle. Docusign ist Ihre Nummer 1 für Vertragsmanagement mit der elektronischen Signatur. Wir bringen Sie auf den neuesten Stand und sorgen für eine digitale Lösung, die Ihre Arbeit an fast jedem Ort in der Welt möglich macht.

FAQ

Was versteht man unter Remote Working?

Remote Working kann als “Fernarbeit” ins Deutsche übersetzt werden. Die Definition des Remote Working umfasst also die Arbeit außerhalb eines Büros. Dies bedeutet, dass die Arbeit an jedem Ort ausgeübt werden kann -  zu Hause, im Ausland oder im Restaurant nebenan. 

Was ist der Unterschied zwischen Remote und Homeoffice?

Die zwei Begriffe Remote und Homeoffice werden oft synonym verwendet - doch es gibt einen kleinen Unterschied. Remote Arbeit ist voll und ganz unabhängig vom Standort und kann am Flughafen, in der Bibliothek oder beim Bäcker nebenan ausgeübt werden. Der Arbeitnehmer stellt keinen physischen Arbeitsplatz zur Verfügung, sodass der Standort der Remote Arbeit beliebig festgelegt werden kann und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von jedem Ort arbeiten können. Die Arbeit im Homeoffice begrenzt sich auf die eigenen vier Wände oder eine andere Privatwohnung wie beispielsweise die des Partners, der Eltern etc.

Warum Remote Work?

Remote Work hat viele Vorteile, die besonders heutzutage in der digitalen Welt für viele unverzichtbar geworden sind. Erhöhte Flexibilität, eine verbesserte Work-Life-Balance und der positive Einfluss auf Umwelt und Geldbeutel durch das Wegfallen von Pendeln sind womöglich die größten Vorteile der Remote Arbeit. Für viele Bewerberinnen und Bewerber spielt die Möglichkeit der Remote Arbeit eine große Rolle bei der Jobsuche. Unternehmen, die Top-Kandidaten rekrutieren möchten, müssen in Zukunft die Option der Remote Arbeit in Betracht ziehen, da sie sonst Kandidatinnen, Kandidaten und bestehende Arbeitskräfte verlieren könnten. 

Wer kann remote arbeiten?

Die Möglichkeit der Remote Arbeit wird in Deutschland vertraglich vom Arbeitgeber oder der Arbeitgeberin festgelegt. Viele Arbeitgeber bieten mittlerweile die Möglichkeit der Remote Arbeit an, da die Nachfrage in den letzten Jahren deutlich gestiegen ist. Immer mehr Top-Talente streben nach der Möglichkeit der Remote Arbeit und führende Unternehmen müssen diesen Bedürfnissen entgegenkommen, um bestehende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht zu verlieren und neue Talente anzusprechen.

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