Die Transformation der digitalen Identitätsprüfung

Identitätsprüfung ohne persönliches Erscheinen und Treffen vor Ort? Kein Problem.

Das Thema Online-Identifizierung ist wichtiger den je, da vertrauliche Transaktionen immer öfter online vonstattengehen. Mithilfe der Remote-Legitimationsprüfung Ihrer Unterzeichner, können Sie EU-weite Vorschriften einhalten und sich vor Betrug schützen.

In einigen Branchen, wie z.B. dem Bankwesen ist die Notwendigkeit einer Identitätsüberprüfung essentiell, doch auch in Bereichen wie, z.B. beim Onboarding von Kunden und Mitarbeitern, bei dem Unternehmen Ausweise sammeln, überprüfen und speichern müssen, ist sie von Bedeutung.

Was sind die Probleme bei der manuellen Überprüfung von Ausweisdokumenten?

Die manuelle Legitimationsprüfung kann zu Problemen führen, da es schwieriger ist Vorschriften einzuhalten. Folglich setzt man somit dem Unternehmen Risiken aus. Die manuelle Überprüfung von Ausweisdokumenten umfasst viele Schritte, einschließlich der physischen Überprüfung des Ausweises, der Durchführung von Bonitätsprüfungen und der Abgleichung anhand von Behördenlisten. Ein langwieriger Prozess, bei dem leicht menschliche Fehler aufkommen können.

In Europa wurden Geldbußen gegen Finanzorganisationen in Höhe von 1,5 Mrd. € wegen Nichteinhaltung der Regulierungen verhängt. Der manuelle Prozess kann auch für Kunden ein negatives Erlebnis bedeuten. Kunden können den Prozess als unangenehm empfinden, wenn sie manuelle Dokumente persönlich in eine Filiale bringen und warten müssen, bis ihre Daten erfasst sind. Sie sind zunehmend an den On-Demand-Komfort gewöhnt, den Digital-First-Unternehmen wie Uber und Amazon bieten. Dies kann wichtige Prozesse wie z.B. die Eröffnung eines neuen Bankkontos verlangsamen oder verzögern.

Die Vorteile

Für viele Unternehmen ist die Fähigkeit, die Online-Identifizierung zeitnah und präzise durchzuführen von entscheidender Bedeutung, um vertragliche Vereinbarungen zu treffen, Vorschriften einzuhalten und Dienstleistungen für Kunden erbringen zu können. Die automatisierte Überprüfung von amtlichen Dokumenten ist für das Geschäftswachstum von entscheidender Bedeutung, da sie ein angenehmeres Kundenerlebnis bietet und konformere Prozesse ermöglicht.

Die Digitalisierung dieses Prozesses führt zu Effizienzsteigerungen, da manuelle Prozesse negative Kundenelebnisse und ein erhöhtes Risiko verursachen.

Wie können Unternehmen mit der Online-Identifizierung starten?

Mit Docusign ist der Einstieg in die Online-Identifizierung leicht. Docusign bietet eine Lösung, mit einer vollständig digitalen ID-Überprüfungsplattform, mit der Sie die Ausweis-Überprüfung für Foto- und elektronische Dokumente automatisieren können.

Transformieren Sie Ihre Legitimationsprüfung und Prozesse

Die Digitalisierung des Identifikationsprozesses reduziert Risikos, erhöht das Vertrauen von Ihren Kunden und unterstützt die rechtliche Gültigkeit und Einhaltung. Ein Unterzeichner kann seine Identität schnell und einfach mit einem Reisepass, einem Führerschein oder einem amtlichen Personalausweis überprüfen lassen. Der Benutzer kann einfach seinen Ausweis von seinem Computer hochladen oder ein mobiles Gerät verwenden, um ein Foto seiner Dokumente aufzunehmen. Darüber hinaus stellt die Verwendung der Online-Identitätsprüfung sicher, dass Verträge rechtlich durchsetzbar sind und den bevorzugten regionalen Identifizierungsprozessen entsprechen.

Docusign ID-Verifizierung

Die Docusign ID-Verifizierung überprüft automatisch die von der Regierung ausgestellten Ausweise und europäischen eIDs eines Unterzeichners auf praktisch jedem Gerät. Die Docusign Identity Platform ist eine Plug-and-Play-Plattform, mit der Sie Ihre bevorzugte Identifikationsmethode in den Vertragsprozess einbeziehen können. Docusign Identify kann Unternehmen helfen, Vertragsrisiken für wichtige Verträge auf der ganzen Welt zu reduzieren.

Docusign Identify kann auf verschiedene Weise verwendet werden. Es arbeitet nahtlos mit Docusign eSignature zusammen und erreicht die eIDAS-Konformität auf der Ebene der erweiterten Signaturen. Die Docusign Identity Platform kann außerdem in Ihre vorhandenen Überprüfungsmethoden integrieren werden. Die ID-Identifizierung ist das erste Docusign-Produkt, das auf der Identify Platform basiert.

Für viele Unternehmen ist die Fähigkeit, Ausweise digital und remote zu überprüfen, für das Funktionieren des Unternehmens von entscheidender Bedeutung, damit sie vertragliche Vereinbarungen treffen, Vorschriften einhalten und Dienstleistungen für Kunden erbringen können.

Sind Sie bereit, Ihren Überprüfungsprozess von Ausweisen und amtlichen Dokumenten zu transformieren? Melden Sie sich für unser On-Demand Webinar zum Thema ID-Überprüfung. Jederzeit und Überall. an und laden Sie sich das eBook zum Thema Die Krise der Kundenidentität überwinden herunter.