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KI-gestützte Identitätsprüfung, die einer persönlichen Identitätsüberprüfung gleichkommt

Zusammenfassung7 Min. Lesezeit

Um ein Höchstmaß an Vertrauen und Sicherheit zu gewährleisten, benötigen Sie eine Fernidentifizierung, die einer persönlichen Identitätsprüfung gleichkommt.

    • Docusign ID Verification für qualifizierte elektronische Signaturen plus Identity Wallet für QES

      Inhaltsverzeichnis

      Da immer mehr Geschäftsvorgänge online abgewickelt werden, ist eine sichere Unterschrift wichtiger denn je. In vielen Fällen reicht eine einfache elektronische Signatur aus, doch manchmal sind Signaturen mit zusätzlicher Identitätsüberprüfung erforderlich. Diese zusätzliche Sicherheitsebene wird in der Regel bei Verträgen benötigt, die extrem wertvoll sind, sensible Informationen enthalten oder bestimmten Vorschriften entsprechen müssen. Digitale Signaturen, eine Art elektronischer Unterschrift, die eine erhöhte Identitätsgarantie und Fälschungssicherheit bietet, werden weltweit eingesetzt, um Vereinbarungen sicherer zu machen.

      In Großbritannien und der Europäischen Union (EU) zum Beispiel ist die sicherste digitale Signatur eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Diese Art der Unterschrift erfordert eine persönliche Identifizierung (oder eine gleichwertige Identifizierung) und ist die einzige Form der elektronischen Signatur, die nach EU-Recht einer handschriftlichen Signatur gleichgestellt ist.

      Um eine QES zu unterzeichnen, müssen Unterzeichnerinnen und Unterzeichner heute ihren Personalausweis persönlich vorlegen oder einen Videotermin mit einem zertifizierten Prüfer vereinbaren. Die QES bietet zwar eine höhere Identitätssicherheit und Risikominderung, aber dieser zusätzliche Schritt macht sie umständlich. Ohne eine digitale Identitätsüberprüfung, die einer persönlichen Überprüfung entspricht oder diese sogar übertrifft, haben Unterzeichner ein schlechteres Nutzererlebnis, die Unterzeichnung von Verträgen dauert länger und Geschäftstransaktionen werden verzögert.

      Docusign ID Verification für qualifizierte elektronische Signaturen plus Identity Wallet für QES

      Um ein Höchstmaß an Vertrauen und Sicherheit zu gewährleisten, benötigen Sie eine Identitätsprüfung im Fernverfahren, die einer persönlichen Identitätsprüfung gleichkommt. Aus diesem Grund haben wir Docusign ID Verification für EU Qualifiziert eingeführt, unser Hauptprodukt innerhalb von ID Verification Premier

      Mithilfe von KI-Technologie - einschließlich fortschrittlicher Anwesenheitserkennung und Selfie-Videos - ermöglicht ID Verification für EU Qualifiziert Organisationen die einfache und sichere Durchführung des von QES vorgeschriebenen Identitätsprüfprozesses aus der Ferne und in wenigen Minuten. Es ist wie ein persönliches Treffen, aber bei weitem nicht so aufwändig wie ein persönlicher Termin oder ein Video-Call.

      ID Verification für EU Qualifiziert ist direkt in den eSignature-Workflow integriert und erfüllt die QES-Identifikationsanforderungen in der EU und im Vereinigten Königreich. Unterzeichnerinnen und Unterzeichner profitieren von einem optimierten Identifikationsprozess, und Organisationen können ihre wichtigsten Dokumente schneller fertigstellen.

      Mit Docusign ID Verification für EU Qualifiziert können Sie:

      • Identitätsprüfungen mobil und effizient per Selbstbedienung durchführen. Unterzeichnerinnen und Unterzeichner können die Identitätsüberprüfung intuitiv und auf dem Smartphone vornehmen, wann sie wollen. Ein Termin mit einer Prüferin oder einem Prüfer ist nicht erforderlich.

      • Geschäftsrisiken meiden. Verringern Sie das Risiko von Betrug oder Identitätsfälschung mit KI-gestützter Anwesenheitserkennung und Selfie-Vergleich vor der asynchronen Überprüfung durch eine Prüferin oder einen Prüfer (die innerhalb weniger Minuten abgeschlossen ist).

      • QES-Anforderungen erfüllen in der EU und im Vereinigten Königreich. Digitale Zertifikate werden an jede Unterschrift angehängt, und der Überprüfungsstatus wird zu Prüfzwecken im eSignature-Abschlusszertifikat festgehalten.

      Um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern und gleichzeitig eine hohe Sicherheit zu gewährleisten, freuen wir uns, die Identity Wallet für QES vorzustellen – eine Funktion, mit der Unterzeichnerinnen und Unterzeichner QES noch schneller unterschreiben können. Nach erfolgreichem Abschluss der Identitätsprüfung können Wiederholungsunterzeichner eine Identity Wallet erstellen, um den Vereinbarungsprozess weiter zu optimieren. Die Unterzeichner können ihre Identitätsdaten, Berechtigungsnachweise und Attribute, die mit ihrer Identität verknüpft sind, in der Identity Wallet ihres Geräts speichern und ihre gespeicherte Identität bei zukünftigen QES-Vereinbarungen einfach wieder nutzen, ohne jedes Mal die vollständige Identitätsprüfung durchlaufen zu müssen.

      Erfahren Sie mehr zum Thema Identitätsüberprüfung in unserem Webinar mit Live-Demo.Jetzt anmelden

      Und so funktioniert’s:

      Bevor die Unterzeichner, die noch keine Identity Wallet erstellt haben, den Vertrag zur Unterschrift abrufen können, werden sie aufgefordert, auf einem beliebigen mobilen Gerät drei einfache Schritte auszuführen:

      1. Ausweisdokument fotografieren

      2. Selfie-Video aufnehmen

      3. Nach Anweisung einfache Bewegungen ausführen und aufnehmen

      Unterzeichner können diese Schritte zur Identitätsprüfung in der Regel in wenigen Minuten durchführen. Das Identifikationspaket wird an einen zertifizierten Prüfer geschickt, der es asynchron prüft und genehmigt, was normalerweise in weniger als 15 Minuten erfolgt. Nach der Genehmigung werden die Unterzeichner dann aufgefordert, ihren Docusign-Umschlag zu öffnen und den Vorgang für eine QES abzuschließen.

      Unterzeichnerinnen und Unterzeichner, die bereits eine Identity Wallet erstellt haben, müssen sich vor dem Zugriff auf das Dokument mit ihrem Geräte-Passkey authentifizieren. Durch die Unterstützung der FIDO-Authentifizierungsstandards können Unterzeichner die in das Gerät integrierten biometrischen Funktionen wie FaceID oder Fingerabdruckscans nutzen, um sich zu authentifizieren. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden sie zum Ausfüllen des Dokuments weitergeleitet, so dass die oben genannten Schritte eins bis drei nicht erforderlich sind.

      Schauen Sie sich den Signaturvorgang an:

      ID Verification für EU Qualifiziert wird in vielen Branchen eingesetzt, z. B. im Finanz-, Versicherungs- und Rechtswesen, bei Behörden sowie im Gesundheitswesen und in den Life Sciences. Die Kombination aus Docusign eSignature und ID Verification für EU Qualifiziert kann eingesetzt werden, um die Anforderungen an eine QES in einer Vielzahl von Szenarien zu erfüllen, darunter:

      • Notarielle Verträge

      • Grenzüberschreitende Verträge

      • HR-Arbeitsverträge

      • Verbraucherkredite

      • Pachtverträge

      • Klinische Studien

      • Lebensversicherungspolicen

      Mit ID Verification für EU Qualifiziert sind länderspezifische Normen und Vorschriften leichter einzuhalten, die über regionale Vorschriften hinausgehen, wie z. B. die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Docusign-Kunden können über ID Verification Premier auf integrierte Partnerschaften mit Vertrauensdiensteanbietern wie SwissCom, ZealID und Itsme zugreifen. Zum Beispiel können Docusign-Kunden mit Sitz in der Schweiz ZertES (das Schweizer Bundesgesetz über elektronische Signaturen) erfüllen, während Kunden mit Sitz in Deutschland die BaFin-Anti-Geldwäsche-Anforderungen (GwG) mit ZealIDs QES-, Identifizierungs- und "Penny-Drop"-Fähigkeiten durch eine All-in-One-Lösung von Docusign erfüllen können.

      Erfahren Sie mehr über ID Verification für EU Qualifiziert und unsere neueste Erweiterung: Identity Wallet für QES.

      Bereit loszulegen?

      Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Docusign die strengsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens mit ID Verification Premier und eSignature – der weltweit führenden Methode zum elektronischen Unterschreiben – unterstützen kann, wenden Sie sich noch heute an das Vertriebsteam von Docusign.

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      • You may notice when on Docusign’s website that a green padlock sits in front of the URL at the top of your browser. This is a visual cue that our website is secure thanks to SSL certificates, and it’s one that savvy consumers look for when doing business online. SSL certificates play an important role at Docusign, and they should be a part of your data privacy efforts too. Find out more about what they are, what they do, and how you can obtain them, with our SSL FAQs, below. What is an SSL Certificate? SSL stands for Secure Sockets Layer, and SSL certificates are also known as digital certificates. An SSL certificate creates a secure link between a website and a visitor's browser. It ensures that all data passed between the two remains private and secure. There are three types of SSL certificate: Extended Validation (EV SSL), Organisation Validated (OV SSL) and Domain Validated (DV SSL). There are also what is known as wildcard certificates, used to extend SSL encryption to subdomains. Why do companies need an SSL Certificate? SSL certificates establish trust between you and your customer. To obtain an SSL Certificate, the purchasing company's identity must be authenticated. With this safeguard in place, customers know that your business is not only legitimate but that it's safe to do business with you online. If you want to accept credit card information on your website, for example, then you will need to comply with Payment Card Industry (PCI) standards. One of the PCI requirements is using an SSL certificate. SSL certificates also help to prevent you and your customers from suffering a phishing attack. Phishing emails aim to impersonate your website for criminal gain. As the sender cannot receive their own SSL certificate, it makes it far more difficult for them to impersonate your website and easier for them to be caught out. As a result of SSL encryption, hackers and identity thieves are prevented from stealing private and sensitive information such as addresses, social media logins and credit card numbers. Only the intended recipient will be able to understand the information being sent. What should I look for in an SSL certificate provider? The cost of a solution can often be a deciding factor when choosing any tech solution, but when the security of your data it at risk, you shouldn’t necessarily go with the cheapest option. With that in mind, these are the top factors to consider over price alone: Compatibility: The provider should have a high trust pedigree in as many commonly used operating systems, web browsers, apps and devices as possible. Scalability: The provider should also be able to handle volumes that grow with your company, as you may end up needing thousands of certificates per second to be issued. Flexibility: The leading providers offer flexible purchasing terms. Pay-as-you-go, for example, allows you to order certificates when you see fit, regardless of amount. Bulk balance models also allow you to load money into your account. Platform: Your solution needs to be easy to use, support a variety of workflows and has a dynamic portal. Support: It's important to evaluate the services and support offerings available to help you succeed. Is an account manager on-hand, online support offered, communities to ask questions, and educational resources enabling you to self-serve? Where can I find Docusign's certificates? Docusign's digital certificates provide higher levels of identity authentication and document transaction security. Digital certificates cryptography uses Public Key Infrastructure (PKI) technology to issue certificates based on X.509 standards to represent the digital identity of a signer. The latest SSL certificate is always available for download from the Docusign Trust Site. Do I need to update my Docusign SSL certificate? If you do not have a custom SSL integration then no action is needed. Docusign’s SSL (secure sockets layer) certificate used for our DEMO, NA1, NA2, NA3 and EU environments occasionally expires (every 2 years). When the SSL certificate is set to expire a new SSL certificate will be used. That means If you have custom API, Connect, or any other system integration that depends on Docusign’s SSL certificate then contact your IT department's network administrator to update the certificate to ensure seamless functionality.
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