8 Fragen, um Ihre Digitalisierungsreise zu starten

Die Reise in die Digitalisierung schon geplant? 

Die Digitalisierung ist in den meisten Geschäftsbereichen bereits angekommen. Unternehmen die noch mit manuellen, kostspieligen und langwidrigen Prozessen arbeiten, haben bald auf dem modernen Arbeitsmarkt keine Chance mehr. Die Veränderungsfähigkeit von Unternehmen ist essentiell. Doch Veränderungen können beängstigend sein, besonders dann, wenn ein Unternehmen unzählige Fragen zum Thema Digitalisierung hat.

Wir nehmen Sie jetzt mit auf die Digitalisierungsreise und beantworten Ihnen alle wichtigen zum Thema Digitale Transformation und elektronische Signatur.

Warum Sie Ihr Unternehmen digitalisieren sollten?

• Wettbewerbsfähig bleiben

• Kosten senken

• Zeit einsparen

• Kunden- und Mitarbeitererfahrung verbessern

• Geschäftsprozesse effizienter gestalten

• Papierlos arbeiten

Alle Fragen und Antworten hier in Ihrem Reiseführer zur Digitalisierung

1. Ist eSignature weltweit rechtsverbindlich und anerkannt?

Zu Beginn gleich die gute Nachricht: JA!

Mittlerweile hat fast jedes Land der Welt die elektronische Signatur in Gesetzen geregelt, und somit ist die elektronische Signatur auch rechtsverbindlich und anerkannt. Dieser gesetzlichen Definition entspricht auch Docusign.

Mit Docusign eSignature können mehrere Parteien in verschiedenen Gerichtsbarkeiten Vereinbarungen auf rechtsgültige Weise abschließen. Docusign eSignature entspricht der EU-weit gültigen eIDAS-Verordnung, die einen einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Signaturen in der EU schafft.

2. Gibt es eine mit Docusign eSignature verbundene Zahlungslösung?

Docusign Payments ermöglicht die Erfassung von Zahlungen nach Abschluss der Unterzeichnung und funktioniert mit einer Reihe von Zahlungsgateways für die Einrichtung von Zahlungen und wiederkehrenden Zahlungen.

3. Ist Docusign Identify in Paketen enthalten oder von eSignature getrennt?

Docusign Identify ist ein Zusatzpaket.

4. Wie erfolgt die ID-Überprüfung der Unterzeichner?

Docusign Identify bietet verschiedene Optionen zur sicheren Identitätsüberprüfung von Unterzeichnern, die über die Standardpraxis des Klickens auf einen per E-Mail gesendeten Link hinausgehen.

Die Docusign-ID-Überprüfung ist vollständig in Docusign eSignature integriert, sodass Kunden die Identität der Unterzeichner vor dem Zugriff auf die Vereinbarung sicher überprüfen können. Die Docusign ID Verification unterstützt staatliche Foto-IDs und europäische eIDs, indem die Sicherheitsmerkmale des Dokuments analysiert und der Name in der Vereinbarung mit dem Namen auf der ID abgeglichen wird. Nach erfolgreicher Überprüfung kann der Unterzeichner die Vereinbarung anzeigen und wie gewohnt unterzeichnen.

Darüber hinaus bietet Docusign Identify eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten für Unternehmen, die Unterzeichner identifizieren müssen, die über die Standardpraxis des Klickens auf einen per E-Mail gesendeten Link hinausgehen.

5. Muss sich der Unterzeichner bei der Unterzeichnung als QES (und bei Verwendung von IDNow) jedes Mal identifizieren?

Der Unterzeichner muss nicht jedes Mal den Identifikationsprozess durchlaufen, solange er ein Konto erstellt und sich angemeldet hat. Auf diese Weise kann der Unterzeichner zwei Jahre lang mit QES unterschreiben, bevor er sich erneut identifizieren muss.

6. Kann Docusign über einen Remotedesktopserver verwendet werden?

Ja, Docusign ist eine vollständig webbasierte Plattform und kann über RDP (Remotedesktopserver) verwendet werden.

7. Wenn ich ein Dokument sende, das von einem Privatkunden signiert werden soll, benötigen dieser eine Docusign-Lizenz oder nur eine Internetverbindung und eine E-Mail-Adresse?

Für Docusign muss kein Unterzeichner eine Lizenz oder Software vorinstalliert haben. Die einzige Voraussetzung ist der Zugriff auf E-Mail und eine Internetverbindung, um signieren zu können.

8. Ist eine Lizenz mit einem Konto verbunden - Einmaliger Unterzeichner vs. häufiger Unterzeichner?

Lizenzen sind an den Absender gebunden, nicht an den Unterzeichner. Personen, die ein Dokument unterschreiben müssen, benötigen keine Lizenz.

Sie können Ihre Reise starten!

Beginnen Sie nun Ihre Reise in die digitale Transformation und arbeiten Sie effizienter, kostengünstiger und bieten Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern eine angenehme Erfahrung. Mit Docusign eSignature können Sie Ihre Vertragsprozesse optimieren und von zahlreichen Funktionen wie anpassbaren Vorlagen, Webformularen und nahtlosen Integrationen profitieren.

Bei weiteren Fragen, kontaktieren Sie bitte einen unsere Vertriebsmitarbeitern und testen Sie jetzt schon einmal unsere kostenlose 30-Tage Testversion.