Signatures numériques gratuites versus signatures électroniques

Avec DocuSign, votre organisation peut utiliser des signatures numériques ou électroniques.

Quelle est la différence entre signature numérique et signature électronique?

Les signatures numériques sont un type de signature électronique. Les signatures numériques exploitent un type de chiffrement appelé technologie d’infrastructure à clés publiques (PKI) pour associer un signataire à un document et pour protéger le document signé.

Découvrez-en davantage sur le fonctionnement des signatures numériques.

Dois-je créer une signature numérique?

Les termes « signature numérique » et « signature électronique » sont souvent utilisés de façon interchangeable, mais ils ont en réalité une signification différente. Les deux types de signatures peuvent être créés en ligne et s’appliquent à des documents en ligne. Toutefois, les signatures numériques offrent un niveau de sécurité supplémentaire à l’aide d’une technologie qui chiffre la signature et garantit que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être. L'avantage est que dans de nombreux cas, une signature numérique n’est pas réellement requise. Il y a de fortes chances que le document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature ne nécessite qu’une signature électronique à la place.

Quand dois–je utiliser une signature numérique ou une signature électronique?

Si vous avez reçu un document à signer, tel qu’un document PDF ou Word, dans de nombreux cas une signature électronique standard est appropriée. Si vous avez un doute sur le type de signature à privilégier, consultez vos conseillers juridiques. Pour en savoir plus sur les directives du monde entier concernant les signatures électroniques, consultez l’article Guide DocuSign global sur la légalité des signatures électroniques.

Si vous envoyez un document, votre choix entre une signature électronique ou numérique pourrait se baser sur l’importance de votre document et la probabilité de contestations juridiques de la signature. Certains secteurs et pays exigent des signatures numériques sur certains types de documents et peuvent même exiger des signatures manuscrites (encre fraîche) ou des sceaux notariaux sur d’autres. Pour en avoir la certitude, consultez les conseillers juridiques. Vous pouvez également consulter l’article Guide DocuSign global sur la légalité des signatures électroniques.

L'avantage est qu’il est facile de signer en ligne avec une signature numérique ou signature électronique… gratuitement.

Quelle est la différence entre une signature numérique et un certificat électronique?

Un certificat numérique est un document électronique utilisé dans le cadre du processus de signature numérique. Il contient une partie de la clé électronique qui sert à s’assurer de l’identité du signataire. Les certificats numériques sont délivrés par des autorités de certification, organisations également appelées Trust Service Providers (TSP), qui sont des émetteurs de certificats numériques agréés sûrs et fiables. DocuSign France est une autorité de certification qui délivre des certificats numériques. Certains secteurs et pays exigent des autorités de certification spécifiques dont les certificats numériques doivent être utilisés pour la signature numérique dans ce secteur ou pays.

Puis-je ajouter une signature numérique à un fichier PDF, Word et d’autres types de fichiers?

Vous pouvez utiliser une signature numérique sur la plupart des formats de documents en ligne, mais certains fournisseurs de signature électronique sont plus faciles que d’autres. Par exemple, pour signer électroniquement un document à l’aide d’Adobe Acrobat, vous devez probablement convertir le fichier au format PDF. DocuSign, en tant que  leader de la signature électronique, vous permet de charger et signer électroniquement une grande variété de types de fichiers, y compris les fichiers PDF et Word.

Comment utiliser une signature numérique gratuite?

Ajoutez une signature numérique gratuite à un document à l’aide de DocuSign. Il vous suffit de créer un compte d’essai gratuit DocuSign. Pour utiliser les signatures numériques, cliquez sur Entreprise. Après l’inscription, vous pouvez charger votre PDF, document Word ou tout autre document électronique et le signer avec votre signature numérique.